Wat is afschrijven?

Afschrijven is het verdelen van de kosten van een bedrijfsmiddel over de jaren dat je het gebruikt: elk jaar boek je een deel als kosten en daalt de waarde op je balans. Op een bedrijfsmiddel van € 450 exclusief btw of meer moet je afschrijven, met hooguit 20% per jaar. In jortt maak je het bedrijfsmiddel één keer aan en boekt jortt elke maand de afschrijving.

Afschrijven is het boeken van de waardevermindering van een bedrijfsmiddel. Een bedrijfsmiddel is iets wat je koopt om zelf in je bedrijf te gebruiken, en niet om door te verkopen aan je klant: een laptop, een machine, een bestelbus, gereedschap of kantoormeubilair. Ook goodwill en vergunningen zijn bedrijfsmiddelen.

Zo’n aanschaf is geen kostenpost van die ene maand. Je gebruikt hem jaren, dus verdeel je de kosten over die jaren. Elk jaar boek je een deel als kosten in je winst-en-verliesrekening, en elk jaar staat het bedrijfsmiddel lager op je balans. Die waarde op de balans heet de boekwaarde.

Wanneer moet je afschrijven?

Kost een bedrijfsmiddel € 450 exclusief btw of meer, dan moet je er van de Belastingdienst op afschrijven. Blijft de aanschaf onder die grens, dan boek je hem direct als kosten.

Aankopen die bij elkaar horen, zoals een computer met beeldscherm, toetsenbord en muis, tellen samen als één bedrijfsmiddel, ook als je ze los hebt gekocht. Koop je spullen om door te verkopen, dan is dat geen bedrijfsmiddel maar inkoop.

Zo bereken je de afschrijving

Voor de afschrijving heb je drie dingen nodig. De aanschafwaarde is wat je hebt betaald, zonder de btw die je terugvraagt. De restwaarde is wat het bedrijfsmiddel aan het eind nog waard is: voor een computer of telefoon meestal € 0, een auto is na een paar jaar nog wel iets waard. En de gebruiksduur is het aantal jaar dat je het bedrijfsmiddel verwacht te gebruiken.

De afschrijving per jaar is dan: (aanschafwaarde min restwaarde) gedeeld door de gebruiksduur.

Een rekenvoorbeeld. Je koopt een laptop voor € 1.600 exclusief btw en verwacht dat hij na 5 jaar nog € 100 waard is. De afschrijving is (€ 1.600 - € 100) / 5 = € 300 per jaar, of € 25 per maand. Na vijf jaar staat de laptop op de restwaarde van € 100.

Je mag in de regel niet meer dan 20% per jaar afschrijven, dus een gebruiksduur van vijf jaar is gangbaar. Voor goodwill, een verbouwing en een bedrijfspand gelden langere termijnen; die staan bij bijzondere afschrijftermijnen. Ben je net gestart, dan mag je in de eerste drie jaar onder voorwaarden ook willekeurig, dus sneller, afschrijven.

Activastaat

In je jaarrekening staan je bedrijfsmiddelen die nog waarde hebben bij elkaar. Dat overzicht heet de activastaat. Per bedrijfsmiddel zie je de aanschafwaarde, de waarde aan het begin en aan het eind van het boekjaar, en de afschrijving van dat jaar.

In jortt

In jortt heet een bedrijfsmiddel ook zo: het is een eigen boekingssoort, Bedrijfsmiddel. Jortt schrijft er elke maand automatisch op af en zet het overzicht onder Rapporten, Bedrijfsmiddelen. Afschrijven zit in jortt ZZP, MKB en Plus, niet in jortt Starter.

Zo werkt afschrijven in jortt

Je maakt het bedrijfsmiddel één keer aan; daarna rekent jortt elke maand zelf.

  • Boek de betaling als bedrijfsmiddel. Bij Nog te doen kies je bij de betaling de boekingssoort Bedrijfsmiddel en een categorie, en vul je de Vermoedelijke gebruiksduur en de Restwaarde in. Jortt slaat het bedrijfsmiddel alleen op als de aanschafprijs exclusief btw minstens € 450 is en je niet meer dan 20% per jaar afschrijft. De btw van de aanschaf gaat naar je btw-aangifte.
  • Elke maand wordt afgeschreven. Een computer van € 3.000 over vijf jaar is € 50 per maand. De kosten vallen in je winst-en-verliesrekening en de waarde op je balans zakt mee.
  • Je activastaat staat klaar. Onder Rapporten, Bedrijfsmiddelen zie je de huidige waarde van al je bedrijfsmiddelen, en per bedrijfsmiddel de afschrijving per jaar en de waarde op 31 december.
  • Willekeurig afschrijven of naar € 0 door diefstal, verlies of defect gaat met een knop bij het bedrijfsmiddel, en het KIA-rapport houdt bij of je recht hebt op investeringsaftrek.

Afschrijven zit vanaf jortt ZZP standaard in je abonnement. Op automatisch afschrijven zie je hoe het werkt, en alle stappen staan in bedrijfsmiddelen en afschrijven. Wil je weten wat er verder in het boekhoudprogramma van jortt zit, of wil je iemand laten meekijken bij een grote investering, dan vind je een boekhoudcoach die jortt kent.

Verwante termen

Veelgestelde vragen over afschrijven

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Je trekt de restwaarde af van de aanschafwaarde en deelt de uitkomst door het aantal jaar dat je het bedrijfsmiddel gebruikt. Koop je een laptop voor 1.600 euro exclusief btw met een restwaarde van 100 euro en een gebruiksduur van 5 jaar, dan is de afschrijving 300 euro per jaar, of 25 euro per maand.

Nee, dat hoeft niet. Kost een bedrijfsmiddel minder dan 450 euro exclusief btw, dan boek je het direct als kosten. Spullen die bij elkaar horen, zoals een computer met beeldscherm, toetsenbord en muis, tellen samen als één bedrijfsmiddel. Komen ze samen op 450 euro of meer, dan schrijf je erop af.

Een activastaat is het overzicht van je bedrijfsmiddelen in je jaarrekening. Per bedrijfsmiddel staan de aanschafwaarde, de waarde aan het begin en aan het eind van het boekjaar en de afschrijving van dat jaar. In jortt zie je dat overzicht onder Rapporten, Bedrijfsmiddelen.

Voor twee regels wel. Maak je in jortt een bedrijfsmiddel aan, dan moet de aanschafprijs exclusief btw minstens 450 euro zijn en mag de afschrijving per jaar niet hoger zijn dan 20% van de aanschafkosten. Een kortere gebruiksduur dan vijf jaar slaat jortt daarom niet op.

Nee. Jortt rekent de afschrijving uit en zet die op je balans, maar de gebruiksduur en de restwaarde kies je zelf, binnen de regels van de Belastingdienst. Jortt geeft ook geen fiscaal advies over een investeringsaftrek. Twijfel je, overleg dan met een boekhouder of een boekhoudcoach die jortt kent.