Inschrijven bij de KvK

Ga je ondernemen, dan schrijf je je bedrijf in bij de Kamer van Koophandel (KvK), in het Handelsregister. Dat staat in artikel 5 van de Handelsregisterwet 2007. Bij de inschrijving krijgt je onderneming of rechtspersoon (bijvoorbeeld een bv) een uniek KvK-nummer van 8 cijfers. Je schrijft je in vanaf een week voor je start tot uiterlijk een week erna.

Wanneer moet je je inschrijven bij de KvK?

Je moet ingeschreven staan zodra je deelneemt aan het handelsverkeer. Wanneer dat is? Daarvoor gelden de volgende richtlijnen:

1. Je levert goederen of diensten. Je verkoopt bijvoorbeeld taarten of je repareert computers.
2. Je vraagt daar een redelijke vergoeding voor. Dus meer dan een symbolische vergoeding, zoals een cadeaubon of een vriendenprijsje.
3. Je neemt deel aan het economisch verkeer. Oftewel, je levert je diensten ook buiten je vrienden en familie.
4. Er is een vorm van regelmaat. Organiseer je eenmalig een feest en vraag je daar een bijdrage voor, dan ben je geen ondernemer. Organiseer je feesten voor anderen en verdien je daar geld aan, dan ben je dat wel.

Voordat je je eerste factuur stuurt, sta je dus ingeschreven. Je KvK-nummer is ook een verplicht onderdeel van een factuur.

Zo schrijf je je in

Een eenmanszaak of vof schrijf je zelf in, met een online of papieren formulier van de KvK. Voor sommige rechtsvormen maak je daarna nog een afspraak bij de KvK om de inschrijving af te ronden. Een bv, nv of stichting richt je op bij de notaris, en die regelt dan ook de inschrijving. Hoe het voor jouw rechtsvorm precies gaat, staat op kvk.nl.

Wat kost inschrijven bij de KvK?

Voor de inschrijving van een nieuwe onderneming in het Handelsregister betaal je in 2026 een eenmalige inschrijfvergoeding van € 85,15. De KvK past dat bedrag elk jaar aan de inflatie aan, dus kijk voor het actuele tarief op kvk.nl. De inschrijfvergoeding is een zakelijke kostenpost.

Je btw-nummer

Na je inschrijving geeft de KvK je gegevens door aan de Belastingdienst. Die laat je per brief weten of je btw-plichtig bent. Heb je een eenmanszaak, dan krijg je twee nummers: een btw-identificatienummer (btw-id) voor je facturen en je website, en een omzetbelastingnummer voor je contact met de Belastingdienst en je btw-aangifte. Ook je btw-nummer is een verplicht onderdeel van een factuur, dus schrijf je op tijd in.

Kosten van vóór je inschrijving

Je mag al spullen kopen voor je bedrijf voordat je bent ingeschreven. Kosten die je maakt om je onderneming te beginnen, zijn je aanloopkosten, en die zijn aftrekbaar. De btw erop vraag je terug zodra je van start gaat. Bewaar de facturen; ze mogen maximaal vijf jaar oud zijn op het moment dat je begint.

Hulp bij het starten

Ben je jong en wil je in de zomer een eigen bedrijf uitproberen? ZomerOndernemer begeleidt jongeren daarbij, met trainingen en een groep die wekelijks bij elkaar komt. Op hun site staat voor wie het is en wanneer het programma loopt.

In jortt

Je inschrijving zelf doe je bij de KvK. In jortt komt je KvK-nummer in je bedrijfsgegevens: je typt het in, of je zoekt je bedrijf op naam op in het Handelsregister en jortt neemt de gegevens over. Je Btw-identificatienummer vul je daar ook in. Beide nummers komen zo op je facturen, al in het gratis jortt Starter.

Zo begin je daarna in jortt

Na je inschrijving moet je twee dingen regelen: facturen sturen en je boekhouding bijhouden. Als ondernemer ben je verplicht een administratie te voeren die bij je bedrijf past. In jortt gaat dat zo:

1. Facturen maken. Met het gratis jortt Starter kun je facturen maken en offertes sturen. Jortt zoekt je KvK-nummer op in het Handelsregister en vraagt bij de start om je btw-nummer, zodat ze allebei op je facturen staan.
2. Je boekhouding erbij. Vanaf jortt ZZP doe je je boekhouding in jortt: je koppelt je bank, de Boekhoudbot boekt je bij- en afschrijvingen, en je btw-aangifte gaat vanuit jortt naar de Belastingdienst. Jortt ZZP is voor de eenmanszaak; meer hierover bij boekhouding voor zzp’ers en eenmanszaken. Voor een bv of vof kies je jortt MKB of Plus.
3. Je aanloopkosten boeken. Die boek je met de datum waarop je officieel begint, niet met de datum op de factuur.

Wil je per situatie zien hoe je begint, of je nu net start of overstapt, lees dan zo start je met jortt.

Wat je niet in jortt doet

De inschrijving zelf regel je bij de KvK, of bij een bv via de notaris; dat doe je niet vanuit jortt.

Verwante termen

• KvK-nummer: het nummer van 8 cijfers dat je bij de inschrijving krijgt.
• Btw-nummer: het btw-id en het omzetbelastingnummer van de Belastingdienst.
• Boekhouding: de administratie die je vanaf je inschrijving bijhoudt.
• Aanloopkosten: de kosten die je maakt voordat je start.
• Jortt voor de startende ondernemer: wat je na je inschrijving in jortt regelt.