Wat is een jaarrekening?
Een jaarrekening is het financiële verslag van je onderneming over één boekjaar. Er staan twee verplichte onderdelen in: de balans, die laat zien wat je bezit en wat je schuldig bent op de laatste dag van het jaar, en de winst-en-verliesrekening, die laat zien wat je dat jaar hebt verdiend en uitgegeven. Daarbij hoort een toelichting.
In jortt maak je de jaarrekening uit je eigen boekhouding. Je hoeft niets te exporteren of over te typen, en een bv maakt er ook de KvK-jaarrekening mee om te deponeren.
Wat staat er in een jaarrekening?
Een jaarrekening bestaat uit drie delen:
- De balans op de laatste dag van het boekjaar, meestal naast die van het jaar ervoor, zodat je ziet hoe je bezittingen, schulden en eigen vermogen zijn veranderd.
- De winst-en-verliesrekening over het hele jaar: je opbrengsten, je kosten en wat er onderaan overblijft.
- De toelichting: de grondslagen, dus hoe je bezittingen hebt gewaardeerd en hoe je afschrijft, en de onderbouwing van de belangrijkste posten.
Die grondslagen kies je niet elk jaar opnieuw. Je winst bepaal je volgens goed koopmansgebruik, en dat betekent elk jaar op dezelfde manier.
Wie heeft een jaarrekening nodig?
Een eenmanszaak, vof of maatschap hoeft geen jaarrekening te deponeren. Je hebt wel elk jaar een begin- en eindbalans en een winst-en-verliesrekening nodig voor je aangifte inkomstenbelasting, en die moet je bewaren. Vraag je een hypotheek, lening of lease aan, dan wil de bank of financier ook vaak een jaarrekening zien.
Een bv, nv of coöperatie moet de jaarrekening opmaken, laten vaststellen (bij een bv in de aandeelhoudersvergadering) en deponeren bij de Kamer van Koophandel, uiterlijk twaalf maanden na het einde van het boekjaar. De cijfers zijn ook de basis voor de aangifte vennootschapsbelasting.
Micro, klein en de accountantsverklaring
Hoeveel je moet deponeren en of er een accountant aan te pas komt, hangt af van de grootte van je bedrijf. Een bv is vrijgesteld van de accountantscontrole zolang hij niet aan twee van deze drie grenzen komt, twee jaar op rij:
| Grens | Waarde |
|---|---|
| Netto-omzet | € 15 miljoen of meer |
| Balanstotaal | € 7,5 miljoen of meer |
| Werknemers | 50 of meer |
Daaronder valt je bv in de categorie micro (onder meer tot € 900.000 omzet) of klein. Dan deponeer je een beknoptere jaarrekening en heb je geen accountantsverklaring nodig.
Jaarrekening, samenstellingsverklaring en jaarverslag
Drie woorden die vaak door elkaar lopen:
- De jaarrekening is het verslag zelf: balans, winst-en-verliesrekening en toelichting.
- Een samenstellingsverklaring is de verklaring die een accountant of boekhouder erbij kan leveren, waarin hij zegt dat hij de jaarrekening heeft samengesteld uit de gegevens die jij hebt aangeleverd. Het is geen controle en geen goedkeuring.
- Een jaarverslag is breder. Naast de jaarrekening staat er een bestuursverslag in: hoe het jaar verliep en wat het bestuur verwacht. Voor micro- en kleine bv’s gelden daarvoor lichtere regels.
In jortt
In jortt maak je de jaarrekening bij de Boekhoudbot, met Maak voor mij een jaarrekening; daarna vind je hem ook onder Rapporten, Jaarrekening. Jortt stelt hem op uit je eigen boekingen. De jaarrekening zit in jortt ZZP, MKB en Plus. Heb je een bv, dan maak je in jortt MKB of Plus ook de KvK-jaarrekening om te deponeren.
Zo werkt de jaarrekening in jortt
In jortt is de jaarrekening de optelsom van je boekingen, dus je stelt hem niet apart op:
- Rond je jaar af. Verwerk alle bij- en afschrijvingen bij Nog te doen en laat de Boekhoudbot je boekhouding controleren voor de aangifte. De automatische jaarafsluiting doet de rest.
- Maak de jaarrekening. Kies bij de Boekhoudbot Maak voor mij een jaarrekening en de periode. Jortt zet de balans, de winst-en-verliesrekening en de toelichting klaar, met de belangrijkste kengetallen en een vergelijking met de voorgaande jaren. Dit is een jaarrekening volgens Standaard 4410, vanaf jortt ZZP.
- Heb je een bv? Dan maak je in jortt MKB of Plus ook de KvK-jaarrekening, in de indeling die de KvK voorschrijft, en deponeer je die met je eigen inlog bij de KvK.
De jaarrekening pas je niet met de hand aan. Klopt er iets niet, dan pas je je boeking aan en maak je hem opnieuw, zo vaak als je wilt. Stap voor stap staat het in jaarrekening opstellen in jortt.
Wat je niet in jortt doet
Jortt maakt de jaarrekening en zet de KvK-jaarrekening klaar, maar deponeert hem niet voor je. En jortt is geen accountant: een accountantsverklaring of samenstellingsverklaring komt niet uit een programma. Zit je bv boven de grenzen van klein, dan heb je daarvoor een accountant nodig, die met dezelfde cijfers uit jortt werkt.
Verwante termen
- Balans: het eerste verplichte onderdeel van de jaarrekening.
- Winst-en-verliesrekening: het tweede verplichte onderdeel.
- Eigen vermogen: waar de winst of het verlies van het jaar naartoe gaat.
- Goed koopmansgebruik: de regels waarmee je de winst bepaalt.
- Jaarafsluiting: wat je doet voordat je de jaarrekening maakt.
Veelgestelde vragen over de jaarrekening
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Waarvoor heb je een jaarrekening nodig?
Als eenmanszaak, vof of maatschap deponeer je geen jaarrekening, maar heb je een begin- en eindbalans en een winst-en-verliesrekening nodig voor je aangifte inkomstenbelasting, en die bewaar je. Een bv of nv deponeert de jaarrekening bij de KvK en gebruikt hem voor de aangifte vennootschapsbelasting. Ook banken en financiers vragen erom.
Wat is het verschil tussen een jaarrekening en een jaarverslag?
De jaarrekening is het cijfermatige deel: balans, winst-en-verliesrekening en toelichting. Een jaarverslag is breder en bevat naast de jaarrekening een bestuursverslag, waarin het bestuur beschrijft hoe het jaar verliep en wat het verwacht. Hoeveel daarvan verplicht is, hangt af van de grootte van je bedrijf.
Maakt jortt de jaarrekening automatisch?
Ja. Jortt stelt de jaarrekening op uit je eigen boekingen, met de balans, de winst-en-verliesrekening en de toelichting, in de opzet van een samenstelrekening volgens Standaard 4410. Dat zit vanaf jortt ZZP. Voor een bv maakt jortt MKB of Plus ook de KvK-jaarrekening, in de indeling die de KvK voorschrijft.
Wat doet jortt niet bij je jaarrekening?
Jortt maakt de jaarrekening en zet de KvK-jaarrekening klaar, maar deponeren doe je zelf, met je eigen inlog bij de KvK. Jortt is ook geen accountant: een accountantsverklaring of samenstellingsverklaring komt niet uit een programma. En de jaarrekening pas je niet met de hand aan; je past je boekingen aan en maakt hem opnieuw.