Hoe boek ik aanloopkosten?

Aanloopkosten zijn zakelijke kosten die je maakt voordat je bedrijf officieel start, zoals advies, een website of een laptop. Ze zijn aftrekbaar. In jortt boek je ze als Kosten, of als Bedrijfsmiddel bij € 450 excl. btw of meer, met als factuurdatum de maand waarin je officieel begint. Heb je ze privé betaald, dan kies je bij Betaald met Mijn privéopname / storting (eenmanszaak) of Mijn rekening-courant (bv).

Kosten gemaakt voor het opstarten van je bedrijf

Alle kosten die je uit zakelijk oogpunt voor een onderneming maakt, zijn aftrekbaar. Dat geldt ook voor de kosten die je maakt met de bedoeling om je onderneming te beginnen. Dit heten aanloopkosten. Denk aan een adviesrapport of een laptop die je nodig hebt om te beginnen, maar ook aan hosting en een domeinnaam, die je vaak al regelt voordat je officieel bent gestart.

Let op
Kosten die je ook zou hebben als je geen onderneming zou starten, zijn geen zakelijke kosten. Denk aan je internetverbinding thuis: die had je ook gehad zonder bedrijf.

Bewaar alle facturen van je aanloopkosten. Ben je btw-ondernemer, dan trek je de btw daarvan af in je eerste btw-aangifte. Doe je mee aan de KOR, dan mag je geen btw terugvragen, ook niet over je aanloopkosten. Houd ook bij hoeveel uur je aan de voorbereiding besteedt: die uren tellen mee voor het urencriterium.

Heb je iets gekocht van € 450 excl. btw of meer dat je langer dan een jaar in je bedrijf gebruikt, dan is het een bedrijfsmiddel. Daarvoor maak je een bedrijfsmiddelboeking.

Aanloopkosten boeken

Je verwerkt de aanloopkosten in het eerste kwartaal waarin je officieel bent begonnen of bij de KVK bent ingeschreven, ook als je de kosten eerder hebt gemaakt. Zet de factuurdatum in de boeking daarom op de maand waarin je officieel begint, en niet op de datum van de factuur. Zo valt de btw in je eerste btw-aangifte.

  1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Het formulier Maak boeking aan opent.
  3. Laat de soort boeking op Kosten staan en kies de Categorie die bij de kosten past.
  4. Vul de Omschrijving en Totaal incl btw in, en bij Totaal btw de btw van de factuur.
  5. Klik op het blok Factuur- en leverdatum en zet de Factuurdatum op de maand waarin je officieel met je bedrijf begint.
  6. Voeg de factuur toe bij Inkoopfactuur of bon.
  7. Klik op Opslaan. Het paneel van de boeking opent.
  8. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met. Het paneel Kies betaalmethode opent.
  9. Kies Mijn privéopname / storting (eenmanszaak, vof, maatschap, vereniging of stichting) of Mijn rekening-courant (bv).

De boeking is nu betaald. Het bedrag telt mee als storting van privégeld in je bedrijf (eenmanszaak) of als bedrag dat je bv jou schuldig is in de rekening-courant (bv).

Meer over het formulier, zoals de Btw-soort bij een buitenlandse leverancier, lees je in kosten boeken in jortt.

Aanloopkosten bedrijfsmiddel boeken

Heb je een bedrijfsmiddel gekocht, bijvoorbeeld een laptop van € 1.895,00 incl. btw, dan maak je er een bedrijfsmiddel voor aan. Jortt neemt de kosten dan niet in één keer, maar schrijft ze af over meerdere jaren. Lees meer over bedrijfsmiddelen en afschrijven.

Ook hier kies je als factuurdatum de maand waarin je officieel begint. Vanaf die maand schrijf je het bedrijfsmiddel af.

  1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking.
  3. Kies de soort boeking Bedrijfsmiddel en de Categorie, bijvoorbeeld Computer, telefoon, elektronica.
  4. Vul de Omschrijving en Totaal incl btw in, en bij Totaal btw de btw van de factuur.
  5. Kijk in het blok Automatisch afschrijven: standaard schrijft jortt af in 5 jaar tot een restwaarde van € 0,00. Klik op het blok om de Vermoedelijke gebruiksduur of de Restwaarde te wijzigen.
  6. Klik op het blok Factuur- en ingebruiknamedatum en zet de Factuurdatum op de maand waarin je officieel begint. Het vinkje Ingebruikname datum is hetzelfde als factuurdatum laat je aan.
  7. Voeg de factuur toe bij Inkoopfactuur of bon.
  8. Klik op Opslaan.
  9. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en kies Mijn privéopname / storting of Mijn rekening-courant (bv).

De laptop staat nu als bedrijfsmiddel op je balans, met een aanschafwaarde van € 1.566,12 excl. btw. Jortt schrijft er elk jaar € 313,22 op af, en de € 328,88 btw valt in je eerste btw-aangifte.

Een bedrijfsmiddel telt ook mee voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). In 2026 krijg je die als je in een jaar samen meer dan € 2.900 investeert; jortt houdt het voor je bij in het KIA-rapport.

Veelgestelde vragen over aanloopkosten boeken

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Aanloopkosten zijn kosten die je uit zakelijk oogpunt maakt met de bedoeling om je onderneming te beginnen, zoals een adviesrapport, hosting of domeinregistratie. Deze kosten zijn aftrekbaar. Kosten die je ook zou hebben zonder onderneming, zoals je internetkosten thuis, zijn geen zakelijke kosten.

Zet de factuurdatum in de boeking op de maand waarin je officieel met je bedrijf begint of je bij de KVK hebt ingeschreven, en niet op de datum van de factuur. Zo vallen de aanloopkosten in je eerste btw-aangifte, ook als je de kosten eerder hebt gemaakt.

Ga naar Boekingen en klik op Boeking. Laat de soort boeking op Kosten staan en kies de categorie. Vul de Omschrijving, Totaal incl btw en Totaal btw in, zet de Factuurdatum op de maand waarin je officieel begint, voeg de factuur toe en klik op Opslaan. Klik daarna bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en kies Mijn privéopname / storting (eenmanszaak, vof, maatschap) of Mijn rekening-courant (bv).

Ja, als je btw-ondernemer bent en de facturen op jouw naam of die van je bedrijf staan. Je trekt de btw af in je eerste btw-aangifte. Doe je mee aan de KOR, dan mag je geen btw terugvragen, ook niet over je aanloopkosten.

Heb je iets gekocht van € 450 excl. btw of meer dat je langer dan een jaar in je bedrijf gebruikt, dan is het een bedrijfsmiddel. Kies in de boeking de soort Bedrijfsmiddel en zet de Factuurdatum op de maand waarin je officieel begint. Jortt schrijft het dan vanaf die maand af, standaard in 5 jaar, in plaats van in één keer.