Moet ik een eerstedagsmelding doen?
Wat houdt een eerstedagsmelding in?
Met een eerstedagsmelding geef je de gegevens van een nieuwe werknemer door aan de Belastingdienst, uiterlijk op zijn eerste werkdag. Dat geldt voor een gewone dienstbetrekking en voor een fictieve dienstbetrekking, bijvoorbeeld een stagiair of thuiswerker.
Tot 1 januari 2009 moesten alle werkgevers dat doen. Die algemene verplichting is toen vervallen.
Wanneer ben je wel verplicht?
Alleen als de Belastingdienst je een verplichting heeft opgelegd. Dat gebeurt in deze situaties:
- Je hebt een naheffingsaanslag gekregen, omdat je (sommige) werknemers niet in je loonadministratie had opgenomen.
- Je hebt een vergrijpboete gekregen, omdat je de loonheffingen niet of te laat hebt betaald.
- Je wordt strafrechtelijk vervolgd, omdat je:
- werknemers in dienst hebt die illegaal in Nederland zijn;
- je bedrijf niet in het handelsregister hebt ingeschreven;
- je verplichtingen voor de loonheffingen niet bent nagekomen.
- Je hebt een boete gekregen voor het in dienst hebben van illegale werknemers.
De Belastingdienst laat je in een beschikking weten dat je de verplichting hebt, en voor hoe lang. Kom je de verplichting niet na, dan kun je een boete krijgen.
Geen verplichting? Stuur dan niets
Heb je geen verplichting, dan doe je geen eerstedagsmeldingen. Sommige software verstuurt ze automatisch; de Belastingdienst vraagt je om dat dan stop te zetten.
Hoe doe je een eerstedagsmelding?
Heb je wel een verplichting, dan zijn er drie manieren:
- Via de website van de Belastingdienst.
- Via aangifte- of administratiesoftware. Met de jortt salarisadministratie kan het niet.
- Via een belastingconsulent of administratiekantoor.
Afschaffing per 2027 voorgesteld
In de Fiscale verzamelwet 2027 staat dat de Belastingdienst de verplichting vanaf 1 januari 2027 niet meer kan opleggen. Dat is nog een voorstel: de Tweede Kamer stemde op 6 oktober 2026 in, de Eerste Kamer moet nog stemmen. Tot de wet is aangenomen en ingegaan, geldt een opgelegde verplichting gewoon.
In jortt
Met de salarisadministratie van jortt kun je geen eerstedagsmelding doen. Heb je de verplichting, doe de melding dan op de website van de Belastingdienst of laat je administratiekantoor het doen. Een nieuwe werknemer zet je in jortt bij Salarisadministratie, Werknemers; zie werknemer toevoegen. Zijn gegevens gaan daarna mee in de loonaangifte. Loonstroken maken kan in jortt Starter, MKB en Plus, niet in jortt ZZP; in MKB en Plus komt het loon ook vanzelf in je boekhouding. Je betaalt € 9,50 per loonstrook.
Verwante termen
- Loonbelastingverklaring: de gegevens die je vóór de eerste werkdag krijgt.
- Loonheffingennummer aanvragen: je aanmelden als werkgever.
- Proeftijd: de afspraak bij de start van het dienstverband.
- Alle salaristermen op een rij: korte definities van alle begrippen uit de salarisadministratie.
Veelgestelde vragen over de eerstedagsmelding
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Moet ik een eerstedagsmelding doen?
Meestal niet. In 2026 doe je alleen een eerstedagsmelding als de Belastingdienst je daartoe verplicht heeft, bijvoorbeeld na een naheffingsaanslag omdat werknemers niet in je loonadministratie stonden. Heb je geen verplichting, stuur dan geen meldingen.
Wanneer legt de Belastingdienst een eerstedagsmelding op?
Als je een naheffingsaanslag kreeg omdat je werknemers niet in je loonadministratie stonden, een vergrijpboete omdat je loonheffingen niet of te laat betaalde, een boete voor illegale werknemers, of als je strafrechtelijk wordt vervolgd, bijvoorbeeld omdat je bedrijf niet in het handelsregister staat. Dat staat in het Handboek Loonheffingen 2026.
Wordt de eerstedagsmelding afgeschaft?
Dat is voorgesteld. Volgens de Fiscale verzamelwet 2027 kan de Belastingdienst de verplichting vanaf 2027 niet meer opleggen. De Tweede Kamer stemde op 6 oktober 2026 in; de Eerste Kamer moet nog stemmen. Tot die tijd geldt een opgelegde verplichting gewoon.
Kan ik een eerstedagsmelding doen met jortt?
Nee. Heb je een verplichting, dan doe je de melding via de website van de Belastingdienst, met andere aangiftesoftware, of via een belastingconsulent of administratiekantoor.