Fiets van de zaak
Steeds vaker kiezen ondernemers voor een fiets van de zaak. En dat is helemaal geen gekke keuze, want de fiets is in sommige gevallen niet alleen makkelijker of sneller, maar ook goedkoper dan een auto.
Koop je als ondernemer een fiets voor je woon- werkverkeer dan kun je kiezen of je deze fiets privé of op de zaak koopt.
Privé fiets zakelijk gebruiken
Koop je de fiets privé, dan trek je met een eenmanszaak voor elke zakelijke kilometer op de fiets € 0,25 af van je winst. Ben je dga, dan mag je bv je € 0,25 per zakelijke kilometer onbelast vergoeden. Dat bedrag geldt in 2026, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026; daarvoor was het € 0,23. Alle kosten van de fiets betaal je privé. Je hebt geen recht op btw-aftrek.
Fiets van de zaak kopen
Zijn minstens 10% van je gereden kilometers zakelijk, dan kun je ook overwegen je fiets op de zaak te kopen. Gebruik je de fiets ook privé, dan ziet de Belastingdienst dat als een privévoordeel en moet je daar inkomstenbelasting over betalen. Je hebt dan jaarlijks een bijtelling van 7% (over de consumentenprijs inclusief btw). Alle kosten voor onderhoud en de verzekering zijn zakelijke kosten.
Is de fiets duurder dan € 450 exclusief btw, dan boek je de aanschaf met een bedrijfsmiddelen boeking. De betaalde btw krijg je terug in de btw-aangifte. Jortt gaat automatisch het bedrijfsmiddel in 5 jaar afschrijven. De fiets komt in aanmerking voor de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) zodra deze (samen met je andere investeringen) over de KIA drempel komt.
De investeringsaftrek geldt alleen voor het deel dat je bedrijfsmatig gebruikt: als je de fiets voor 80% zakelijk gebruikt, is het investeringsbedrag dus 80% van de aanschafprijs (excl. btw).
Milieu-investeringsaftrek voor een elektrische bakfiets
De elektrische bakfiets staat in 2026 op de Milieulijst van RVO, met 36% milieu-investeringsaftrek (MIA). De bakfiets moet dan trapondersteuning hebben en leeg minstens 75 kg wegen, en 90% van het investeringsbedrag telt mee. Je krijgt de MIA naast de gewone investeringsaftrek, omdat je een milieuvriendelijk bedrijfsmiddel koopt. Noemt de Milieulijst ook willekeurige afschrijving milieu-investeringen (Vamil), dan mag je tot 75% van de investering afschrijven in het jaar dat voor jou het beste uitkomt.
Voor een speed pedelec of een andere fiets kijk je op de Milieulijst van het jaar waarin je hem koopt. Op deze site van RVO lees je welke regeling voor jouw bedrijfsmiddel geldt.
Fiets van de zaak leasen (operationele lease)
In plaats van kopen kun je ook een fiets leasen. De fiets blijft eigendom van de leasemaatschappij. Je betaalt een vast bedrag voor gebruik en onderhoud. De betaalde btw krijg je terug in de btw-aangifte. Als je een fiets least, hoef je niet aan de eis van 10% van de zakelijke kilometers te voldoen. De fiets hoort namelijk niet tot je bedrijfsvermogen. De jaarlijkse bijtelling is 7%.
Fiets voor een werknemer
Je mag als werkgever een fiets ter beschikking stellen aan een medewerker voor woon- werkverkeer. De medewerker krijgt hiervoor een bijtelling van 7% per jaar van de consumentenadviesprijs inclusief btw. Dit wordt in het loon van de medewerker meegerekend. De werkgever kan de werknemer om een maandelijkse eigen bijdrage vragen. Dit bedrag gaat dan van de bijtelling af. De werknemer ziet deze bedragen terug op de loonstrook.
Een voorbeeld: een fiets met een consumentenadviesprijs van € 2.000 geeft een bijtelling van 7% x € 2.000 = € 140 per jaar, € 11,67 per maand. In jortt vul je dat maandbedrag in bij het looncomponent Bijtelling privégebruik fiets; het percentage rekent jortt niet zelf uit. Betaalt je werknemer een eigen bijdrage, zet die dan bij het looncomponent Werknemersbijdrage: die gaat van het loon voor de loonheffing af en wordt op het nettoloon ingehouden. Zie looncomponenten op je loonstrook.
Btw op een fiets voor je werknemer
De terug te vragen btw op een fiets voor de werknemer is gemaximeerd tot een bedrag van € 130. Dit bedrag wordt al bereikt bij een aankoopwaarde of totale leaseprijs van € 749 inclusief btw. Verstrek je een duurdere fiets, dan mag je de btw boven de € 130 niet terugvragen.
Zodra de werknemer een eigen bijdrage betaalt, dan trek je die eerst van de aankoopprijs (of totale leaseprijs) af. Kost de fiets na aftrek van de eigen bijdrage meer dan € 749, dan mag je de btw tot maximaal € 130 aftrekken. Kost de fiets minder, dan trek je het volledige btw bedrag af.
Voorbeeld 1
Je koopt voor een werknemer een fiets met een waarde van € 1.500, inclusief de btw van € 260. De eigen bijdrage is € 300. De fiets kost je dus € 1.200. Dit bedrag is hoger dan € 749. Je kunt van de aankoop btw maximaal € 130 aftrekken.
Voorbeeld 2
Je koopt voor een werknemer een fiets met een waarde van € 1.500, inclusief de btw van € 260. De eigen bijdrage is € 1.200. De fiets kost je dus € 300. Dit bedrag is lager dan € 749. Je kunt van de aankoop btw 21/121 x € 300 = € 52 aftrekken.
Voorwaarden voor de btw-aftrek
Onder de volgende voorwaarden mag je de btw over de aanschaf of de leasekosten van de fiets (gedeeltelijk) aftrekken:
- Je hebt in het lopende kalenderjaar en de 2 jaren daarvoor geen fiets gekocht of geleased voor deze werknemer.
- Zorg je naast de fiets voor nog een andere vergoeding of voorziening voor het woon-werkverkeer van de werknemer, dan doe je dat voor maximaal 50% van de reisdagen. Deze voorwaarde gaat in op het moment dat de werknemer de fiets krijgt, en geldt tot het einde van het kalenderjaar en de 2 jaren daarna.
Praktisch gezien betekent dit dus géén btw-aftrek als de medewerker naast de fiets ook een auto van de zaak heeft. Je krijgt wél btw-aftrek als je werknemer alle dagen per fiets reist en geen reiskosten meer krijgt.
Jouw werknemers mogen de fiets ook privé gebruiken.
Meer over de regeling op de website van de Belastingdienst.
Veelgestelde vragen over de fiets van de zaak
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Hoe hoog is de bijtelling voor een fiets van de zaak in 2026?
7% per jaar van de consumentenadviesprijs inclusief btw, ook voor een elektrische fiets of speed pedelec. Bij een fiets van € 2.000 is dat € 140 per jaar, of € 11,67 per maand, die bij het loon wordt geteld. Tegenbewijs is niet mogelijk. Voor 2027 is geen wijziging bekend.
Wanneer geldt er geen bijtelling voor een fiets van de zaak?
Als de fiets niet of hooguit incidenteel, maximaal 10% van de tijd, bij het woonadres van de werknemer wordt gestald. Dat speelt vooral bij deelfietsen die na het werk op een centrale plek blijven. Die regel staat sinds 2026 in de wet, met terugwerkende kracht tot 2020.
Hoeveel btw mag ik aftrekken op een fiets voor mijn werknemer?
Maximaal € 130, dat is de btw over een fiets van € 749 inclusief btw. Kost de fiets na aftrek van een eigen bijdrage € 749 of minder, dan trek je de hele btw af. Je mag in het lopende jaar en de 2 jaren ervoor geen andere fiets voor die werknemer hebben gekocht of geleased.
Wat mag ik als ondernemer aftrekken voor een privéfiets die ik zakelijk gebruik?
In 2026 € 0,25 per zakelijke kilometer; daarvoor was het € 0,23. De kosten van de fiets zelf betaal je privé, en de btw trek je niet af. Ben je dga, dan mag je bv je die € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden.
Hoe verwerk ik de bijtelling van een fiets in jortt?
Met het looncomponent Bijtelling privégebruik fiets bij de werknemer: je vult het bedrag per maand in, bij een fiets van € 2.000 dus € 11,67. Betaalt je werknemer een eigen bijdrage, zet die dan bij het looncomponent Werknemersbijdrage. Die gaat van het loon voor de loonheffing af en wordt op het nettoloon ingehouden.