Op hoeveel vakantiedagen hebben je werknemers recht?

Regels nagekeken op 23 oktober 2026, laatst bijgewerkt op 26 oktober 2026

Je werknemer heeft wettelijk recht op 4 keer het aantal uren dat hij per week werkt aan vakantie: bij 40 uur is dat 160 uur, 20 dagen. Wat je daarbovenop geeft, zijn bovenwettelijke dagen uit de cao of het contract. Wettelijke dagen uit 2026 vervallen op 1 juli 2027, bovenwettelijke verjaren na 5 jaar. Tijdens ziekte en zwangerschaps- en bevallingsverlof bouwt je werknemer gewoon vakantiedagen op. In jortt houd je het verlofsaldo bij onder Salarisadministratie, Verlof.

Wettelijk aantal vakantiedagen

Als werkgever geef je je werknemers elk jaar minimaal een wettelijk aantal vakantiedagen, uitgedrukt in uren: 4 keer het aantal uren dat ze per week werken. Werkt een werknemer het hele jaar 25 uur per week, dan heeft hij recht op 100 vakantie-uren per jaar. Daarmee kan hij in elk geval 4 weken vakantie opnemen. Hij mag zijn vakantie ook in losse uren opnemen, en tijdens zijn vakantie betaal je het salaris gewoon door.

Bovenwettelijke vakantiedagen

Krijgt een werknemer meer vakantiedagen dan het wettelijke minimum, dan zijn de extra dagen bovenwettelijke vakantiedagen. Afspraken daarover staan in de cao of de arbeidsovereenkomst.

Wanneer vakantiedagen vervallen

  • Wettelijke dagen vervallen een half jaar na het jaar waarin je werknemer ze opbouwde. Dagen uit 2026 vervallen dus op 1 juli 2027. Dat geldt niet als hij ze redelijkerwijs niet kon opnemen, bijvoorbeeld door langdurige ziekte.
  • Bovenwettelijke dagen verjaren na 5 jaar.

Uitbetalen mag niet zolang je werknemer bij je werkt, behalve bovenwettelijke dagen als jullie dat samen afspreken. Gaat hij uit dienst, dan betaal je zijn openstaande dagen wel uit; zie verlof uitbetalen.

Opbouw tijdens ziekte en verlof

Bij ziekte

Is een werknemer (gedeeltelijk) ziek, dan bouwt hij gewoon vakantie-uren op. Voor de opbouw van bovenwettelijke vakantie-uren tijdens ziekte kunnen andere afspraken gelden, in de arbeidsovereenkomst of de cao.

Tijdens zwangerschaps- en bevallingsverlof

Tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof bouwt je werknemer vakantie-uren op. Die verlofperiodes tellen niet als vakantie, dus je laat haar daar geen vakantiedagen voor opnemen.

Tijdens ouderschapsverlof

Over het deel van het ouderschapsverlof waarvoor je werknemer een uitkering van UWV krijgt, maximaal 9 weken, bouwt hij vakantiedagen op. Over het onbetaalde deel niet. Zie Rijksoverheid.

Bij onbetaald verlof, langdurend zorgverlof en aanvullend geboorteverlof

Tijdens onbetaald verlof bouwt een werknemer geen vakantiedagen op. Bij langdurend zorgverlof en aanvullend geboorteverlof wel, ook al zijn die onbetaald. Voor de bovenwettelijke dagen kan de cao of de arbeidsovereenkomst bij aanvullend geboorteverlof iets anders zeggen.

Ziek tijdens vakantie

Wordt een werknemer ziek tijdens zijn vakantie, dan meldt hij dat bij jou, zoals hij zich ook anders ziek meldt. De dagen waarop hij ziek is, tellen als ziektedagen en niet als vakantiedagen. Spreek samen af wanneer hij die vakantie-uren alsnog opneemt.

Houd je het verlof in jortt bij, pas dan de verlofregistratie aan en meld je werknemer ziek.

Vakantiedagen bijhouden in jortt

Het verlof van je werknemers houd je in jortt bij onder Salarisadministratie, Verlof. Daarvoor stel je één keer in hoeveel vakantiedagen je geeft bij een fulltime dienstverband: klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen, kies Salarisadministratie en vul Wettelijke vakantiedagen per jaar en Bovenwettelijke vakantiedagen per jaar in. Bij een werkweek van 5 dagen zijn de wettelijke dagen 20.

Jortt rekent dat om naar uren voor de contracturen van elke werknemer, en bouwt het saldo op met elke loonstrook: elke maand een twaalfde. Was een werknemer al in dienst voordat je het verlof in jortt bijhield, vul dan bij hem het Beginsaldo verlof in. Lees hoe dat werkt bij verlof registreren.

Verlof bijhouden hoort bij de HR-module. Die zit in jortt Starter, MKB en Plus, niet in jortt ZZP, en is tijdens de beta gratis.

Verwante termen

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Wettelijk op 4 keer het aantal uren dat hij per week werkt. Werkt hij 40 uur per week, dan is dat 160 uur, 20 dagen. Werkt hij 25 uur, dan 100 uur. Wat je daarbovenop geeft, zijn bovenwettelijke dagen; die staan in de cao of het arbeidscontract.

Wettelijke vakantiedagen vervallen een half jaar na het jaar waarin je werknemer ze opbouwde: dagen uit 2026 vervallen op 1 juli 2027. Dat geldt niet als hij ze redelijkerwijs niet kon opnemen. Bovenwettelijke dagen verjaren na 5 jaar.

Ja. Tijdens ziekte, ook gedeeltelijke, bouwt je werknemer gewoon wettelijke vakantiedagen op. Voor bovenwettelijke dagen kan de cao of het contract iets anders afspreken. Wordt hij ziek tijdens zijn vakantie, dan tellen die dagen als ziektedagen en niet als vakantie.

Ja, tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof bouwt ze gewoon vakantiedagen op, en dat verlof telt niet als vakantie. Tijdens onbetaald verlof bouwt een werknemer geen vakantiedagen op, behalve bij langdurend zorgverlof en aanvullend geboorteverlof.

Bij Salarisadministratie, Verlof. Eerst stel je bij Instellingen, Salarisadministratie één keer in hoeveel Wettelijke vakantiedagen per jaar en Bovenwettelijke vakantiedagen per jaar je geeft bij een fulltime dienstverband. Jortt rekent dat om naar uren voor de contracturen van elke werknemer en bouwt het saldo op met elke loonstrook. Was een werknemer al in dienst, dan vul je bij hem een Beginsaldo verlof in.