Looncomponenten in de salarisadministratie

Regels nagekeken op 23 oktober 2026, laatst bijgewerkt op 25 oktober 2026

Een looncomponent is een onderdeel van je loon, gebaseerd op de afspraken in de arbeidsovereenkomst. Met boekhoudprogramma jortt maak je zelf je loonstroken. Ga naar Salarisadministratie, kies Werknemers en klik op de naam van je werknemer. Bij Looncomponenten geef je aan welke financiële afspraken zijn gemaakt. Je vult de bedragen in per maand. Wat maar één maand geldt, zoals een bonus, zet je niet hier maar bij de aanvullende looncomponenten.

Welke looncomponenten je ziet, hangt af van de Soort werknemer bij het dienstverband:

Deze looncomponenten zijn beschikbaar, in de volgorde van het scherm:

Contractloon

Het contractloon is het bruto loon per maand, exclusief vakantiegeld. Je geeft het brutocontractloon op, jortt berekent het salaris niet vanuit de nettobetaling. Dit bedrag is wat je krijgt voor het aantal uren dat je hebt ingevuld bij Aantal contracturen per week, bij het dienstverband. Wijzigt het aantal uren, dan wijzig je ook het contractloon. Beide onderdelen zijn niet aan elkaar gekoppeld.

Is je werknemer op een andere datum dan de eerste van de maand gestart? Je berekent dan zelf het contractloon voor het deel waar de werknemer in de eerste maand recht op heeft. Voor de eerstvolgende (hele) kalendermaand voeg je een revisie toe: Loongegevens aanpassen

Onbelaste reiskostenvergoeding

Reis je met eigen vervoer van en naar je werk, dan mag de werkgever in 2026 € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden. Dat mag sinds een besluit van 22 mei 2026, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari; daarvoor was het € 0,23. Volgens het Belastingplan 2027, nog niet aangenomen, komt de € 0,25 vanaf 2027 ook in de wet. Over een onbelaste vergoeding betaal je geen belasting. Het maakt niet uit welk vervoermiddel je gebruikt.

Gebruikelijk is om maandelijks een vast bedrag te vergoeden. Voor de berekening van het bedrag gaat de Belastingdienst uit van 214 werkdagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Hierbij is rekening gehouden met afwezigheid voor vakantie, ziekte en verlof.

Stel, de enkele reisafstand voor woon-werkverkeer bedraagt 20 kilometer. De jaarlijkse vergoeding bedraagt dan 20 kilometer x 2 (heen en terug) x 214 dagen x € 0,25 = € 2.140,00. Bij het looncomponent vul je het maandbedrag in, ofwel 1/12 x € 2.140,00 = € 178,33.

Telefoon- en internetabonnement vergoeding

Is het gebruik van een telefoon en internet noodzakelijk om je werkzaamheden goed uit te kunnen oefenen? Je werkgever mag hier een onbelaste vergoeding voor betalen ter hoogte van het zakelijk gebruik.

Vul bij het looncomponent het bedrag in dat je maandelijks wil vergoeden.

Bijtelling privégebruik auto

Heb je een auto van de zaak en gebruik je deze ook privé? Als werknemer betaal je loonbelasting over het privévoordeel dat je hebt. Je hoeft namelijk geen auto aan te schaffen en je betaalt bijvoorbeeld geen onderhoudskosten en verzekering. De bijtelling is een percentage van de cataloguswaarde van de auto, inclusief btw en bpm.

Voor de bijtelling hanteert de Belastingdienst 2 tarieven (2026):

• 18% voor auto’s met een CO2-uitstoot van 0*
• 22% voor overige auto’s

* In 2026 geldt het 18%-tarief voor elektrische auto’s tot een cataloguswaarde van € 30.000 (daarboven 22%); alleen bepaalde auto’s zonder CO2-uitstoot vallen volledig in het 18%-tarief. Lees de toelichting van de Belastingdienst

Stel, de cataloguswaarde van de auto is € 30.000 en het geldende tarief is 22%. De jaarlijkse bijtelling is dan 22% van € 30.000 = € 6.600. Bij het looncomponent vul je het maandbedrag in, ofwel 1/12 x € 6.600 = € 550.

Het percentage hoort bij het jaar van de eerste toelating en blijft 60 maanden gelden; daarna geldt het percentage van dat moment. Voor een elektrische auto met een eerste toelating in 2027 is het 20% tot € 30.000 en 22% daarboven; vanaf 2028 is het voor elke nieuwe auto 22%.

Heb je een youngtimer? Dan bedraagt de bijtelling op je loon 35% van de waarde in het economisch verkeer. In 2026 geldt dat voor auto’s die ouder zijn dan 16 jaar (in 2025 was dat ouder dan 15 jaar). Volgens het Belastingplan 2027, nog niet aangenomen, wordt dat ouder dan 17 jaar in 2027.

Stel je vanaf 1 januari 2027 een nieuwe benzine-, diesel- of hybride auto ter beschikking aan je werknemer? Dan betaal je als werkgever een pseudo-eindheffing van 12% van de cataloguswaarde, bovenop de bijtelling van je werknemer. Die mag je niet op je werknemer verhalen. Voor auto’s die al vóór 2027 ter beschikking stonden, geldt overgangsrecht.

Alleen wanneer je niet meer dan 500 kilometer per jaar privé hebt gereden hoef je geen bijtelling te betalen. Je moet dit wel kunnen aantonen met een sluitende kilometeradministratie.

Bijtelling privégebruik fiets

Heb je een fiets van de zaak en gebruik je deze ook privé? Dan telt de werkgever elk jaar 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets, inclusief btw, op bij je loon, zodat je hier loonbelasting over betaalt.

Stel, de adviesprijs van de fiets is € 2.000. De jaarlijkse bijtelling is dan 7% van € 2.000 = € 140. Bij het looncomponent vul je het maandbedrag in, ofwel 1/12 x € 140 = € 11,67.

Werknemersbijdrage privégebruik auto van de zaak

Betaal je een eigen bijdrage voor het privégebruik van de auto van de zaak? Deze bijdrage wordt ingehouden op je netto loon. Een reden voor een eigen bijdrage kan bijvoorbeeld zijn dat je een auto rijdt die duurder is dan wat de werkgever wil besteden.

Is tussen werknemer en werkgever afgesproken dat de eigen bijdrage volledig is bedoeld als een bijdrage voor het privégebruik, dan mag de eigen bijdrage volledig in mindering worden gebracht op de bijtelling. Hierdoor wordt de bijtelling privégebruik auto lager en betaalt de werknemer minder loonbelasting.

Bij het looncomponent vul je het afgesproken maandbedrag in.

Werknemersbijdrage

Dit looncomponent gebruik je voor overige bijdragen, zoals een eigen bijdrage voor de fiets van de zaak. Jortt trekt de bijdrage af van het loon waarover de loonheffing wordt berekend.

Loonheffingskorting toepassen

Met het vinkje Loonheffingskorting toepassen geef je aan of de loonheffingskorting wordt verrekend met de loonheffing van deze werknemer. Je werknemer geeft dat aan op de opgaaf gegevens voor de loonheffingen, en mag het maar bij één werkgever tegelijk laten toepassen. In 2026 is de algemene heffingskorting maximaal € 3.115 en de arbeidskorting maximaal € 5.685.

Thuiswerkvergoeding

Werk jij thuis, dan mag je werkgever per thuiswerkdag een vergoeding betalen als tegemoetkoming voor de extra kosten die je maakt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan verwarming, koffie/ thee, water en elektriciteit. Voor 2026 is deze onbelaste vergoeding vastgesteld op € 2,45 per dag. Het bedrag voor 2027 is nog niet bekend; het wordt geïndexeerd en verschijnt meestal in december.

Vul bij het looncomponent het aantal thuiswerkdagen in. Op basis van de vergoeding berekent jortt zelf het maandbedrag.

Werk je op eenzelfde dag deels thuis en deels op kantoor? De werkgever mag dan óf de reiskostenvergoeding toekennen of de thuiswerkvergoeding.

Ben jij een DGA, dan is van belang of je werkkamer fiscaal als ‘werkplek’ is aangemerkt of kan worden aangemerkt. Dit is het geval wanneer de werkruimte een eigen in- of opgang heeft, beschikt over eigen sanitair en er een huurovereenkomst is met de BV. Voldoet de werkruimte aan deze criteria, dan kun je geen gebruik maken van de thuiswerkvergoeding.

Onbelaste vergoedingen (vrije ruimte WKR)

Binnen de werkkostenregeling (WKR) mag je als werkgever onbelaste vergoedingen aan je werknemers geven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan cadeaubonnen, sportabonnementen of kerstpakketten. Het bedrag dat je onbelast mag besteden heet de vrije ruimte. De vrije ruimte bedraagt een percentage van het fiscale loon en wordt elk jaar opnieuw vastgesteld. Voor 2026 is de vrije ruimte over het fiscale loon tot en met € 400.000 2%. Is het fiscale loon hoger, dan is de vrije ruimte over het hogere deel 1,18%. Per 1 januari 2027 stijgt het percentage over de eerste € 400.000 naar 2,16%.

Jortt biedt 4 keuzes aan voor een onbelaste vergoeding:

Het heffingsloon is het loon waarover loonheffing wordt berekend, dus inclusief bijvoorbeeld de bijtelling voor de auto.

Met de optie Max % van loon wordt de volledige vrije ruimte benut. Geef je daarnaast nog een kerstpakket, dan kom je boven de vrije ruimte uit en betaal je als werkgever over het meerdere 80% eindheffing. In het rapport Vrije ruimte en eindheffing WKR zie je direct of je binnen de vrije ruimte blijft.

Vakantiegeld

Bij dit looncomponent geef je aan of je vakantiegeld wil uitkeren en zo ja, hoeveel.

Jortt biedt 4 keuzes aan voor het vakantiegeld:

Kies of je het vakantiegeld wil uitbetalen in mei, juni of maandelijks. Bij uitbetaling in mei of juni rekent jortt het bijzonder tarief; maandelijks vakantiegeld telt mee met het gewone loon van die maand.

13e maand

Bij dit looncomponent kies je Geen 13e maand of Wel 13e maand. Kies je Wel 13e maand, dan reserveert jortt elke maand 1/12 van het contractloon, ongeveer 8,33%. Je kiest of je de 13e maand maandelijks uitbetaalt of in december.

Eindejaarsuitkering

Bij dit looncomponent geef je aan of je een eindejaarsuitkering wil uitkeren en zo ja, hoeveel.

Jortt biedt 3 keuzes aan voor de eindejaarsuitkering:

Kies of je de eindejaarsuitkering wil uitbetalen in december of maandelijks.

Pensioen

Bouw je pensioen op voor je werknemer(s)? Kies bij Pensioen uit Geen pensioen, % van loon of Vast bedrag. Je vindt deze informatie terug in de voorwaarden van je pensioenverzekeraar of cao. Kies je % van loon, dan rekent jortt met de AOW-franchise uit de instellingen van je salarisadministratie. Het blok staat er alleen bij de soorten Werknemer en Oproepkracht.

Wordt het pensioen deels betaald door de werkgever? Kies dan bij Betaald door werkgever voor % van pensioen en vul in welk deel van de premie de werkgever betaalt, of kies Vast bedrag. Wat overblijft, houdt jortt in op het loon als Ingehouden pensioenpremie.

Stel, de pensioenopbouw bedraagt 26,9% van het loon. In de arbeidsvoorwaarden staat dat de werkgever 15,3% betaalt en de werknemer 11,6%. Je vult dan bij Pensioen 26,9% in. Bij betaald door werkgever vul je 56,9% in (15,3/26,9%).

Indicaties loonkostenvoordeel

Onderaan de looncomponenten staat Indicaties loonkostenvoordeel, met vier vinkjes. Het blok staat er niet bij een DGA of de partner of familie van een DGA. Neem je iemand met een arbeidsbeperking in dienst, of iemand uit de doelgroep banenafspraak, dan kun je een tegemoetkoming in de loonkosten krijgen: het loonkostenvoordeel (LKV). In 2026 is dat € 3,05 per verloond uur, tot € 6.000 per jaar, voor een arbeidsgehandicapte werknemer, en € 1,01 per uur, tot € 2.000 per jaar, voor de doelgroep banenafspraak. Hoe je het in jortt aangeeft: indicatie loonkostenvoordeel.