Looncomponenten in de salarisadministratie

Een looncomponent is een onderdeel van je loon. Looncomponenten zijn vergoedingen die je krijgt op basis van de voorwaarden in je arbeidsovereenkomst. Dit kan bijvoorbeeld een reiskostenvergoeding zijn, een auto van de zaak of een onbelaste onkostenvergoeding.

Met boekhoudprogramma jortt maak je zelf je loonstroken. Bij Salarisadministratie - Werknemers geef je met behulp van de looncomponenten aan welke financiële afspraken zijn gemaakt. Je vult de bedragen in per maand. Onderstaande looncomponenten zijn beschikbaar:

Contractloon

Het contractloon is het bruto loon per maand, exclusief vakantiegeld. Je geeft het brutocontractloon op, jortt berekent het salaris niet vanuit de nettobetaling. Dit bedrag is wat je krijgt voor het aantal uren dat je hebt ingevuld bij Dienstverband - Aantal contracturen. Wijzigt het aantal uren, dan wijzig je ook het contractloon. Beide onderdelen zijn niet aan elkaar gekoppeld.

Is je werknemer op een andere datum dan de eerste van de maand gestart? Je berekent dan zelf het contractloon voor het deel waar de werknemer in de eerste maand recht op heeft. Voor de eerstvolgende (hele) kalendermaand voeg je een revisie toe: Loongegevens aanpassen

Onbelaste reiskostenvergoeding

Reis je met eigen vervoer van en naar je werk, dan mag de werkgever € 0,25 (vergoeding 2026, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari) per kilometer vergoeden. Dit is een onbelaste vergoeding, wat betekent dat hier geen belasting over verschuldigd is. Het maakt niet uit welk vervoermiddel je gebruikt.

Gebruikelijk is om maandelijks een vast bedrag te vergoeden. Voor de berekening van het bedrag gaat de Belastingdienst uit van 214 werkdagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Hierbij is rekening gehouden met afwezigheid voor vakantie, ziekte en verlof.

Stel, de enkele reisafstand voor woon-werkverkeer bedraagt 20 kilometer. De jaarlijkse vergoeding bedraagt dan 20 kilometer x 2 (heen en terug) x 214 dagen x € 0,25 = € 2.140,00. Bij het looncomponent vul je het maandbedrag in, ofwel 1/12 x € 2.140,00 = € 178,33.

Telefoon- en internetabonnement vergoeding

Is het gebruik van een telefoon en internet noodzakelijk om je werkzaamheden goed uit te kunnen oefenen? Je werkgever mag hier een onbelaste vergoeding voor betalen ter hoogte van het zakelijk gebruik.

Vul bij het looncomponent het bedrag in dat je maandelijks wil vergoeden.

Bijtelling privégebruik auto

Heb je een auto van de zaak en gebruik je deze ook privé? Als werknemer betaal je loonbelasting over het privévoordeel dat je hebt. Je hoeft namelijk geen auto aan te schaffen en je betaalt bijvoorbeeld geen onderhoudskosten en verzekering. De bijtelling is een percentage van de cataloguswaarde van de auto, inclusief btw en bpm.

Voor de bijtelling hanteert de Belastingdienst 2 tarieven (2026):

• 18% voor auto’s met een CO2-uitstoot van 0*
• 22% voor overige auto’s

* In 2026 geldt het 18%-tarief voor elektrische auto’s tot een cataloguswaarde van € 30.000 (daarboven 22%); alleen bepaalde auto’s zonder CO2-uitstoot vallen volledig in het 18%-tarief. Lees de toelichting van de Belastingdienst

Stel, de cataloguswaarde van de auto is € 30.000 en het geldende tarief is 22%. De jaarlijkse bijtelling is dan 22% van € 30.000 = € 6.600. Bij het looncomponent vul je het maandbedrag in, ofwel 1/12 x € 6.600 = € 550.

Heb je een youngtimer? Dan bedraagt de bijtelling op je loon 35% van de waarde in het economisch verkeer.

Alleen wanneer je minder dan 500 kilometer privé hebt gereden hoef je geen bijtelling te betalen. Je moet dit wel kunnen aantonen met een sluitende kilometeradministratie.

Bijtelling privégebruik fiets

Heb je een fiets van de zaak en gebruik je deze ook privé? Dan telt de werkgever 7% van de adviesprijs van de fiets op bij je loon, zodat je hier loonbelasting over betaalt.

Stel, de adviesprijs van de fiets is € 2.000. De jaarlijkse bijtelling is dan 7% van € 2.000 = € 140. Bij het looncomponent vul je het maandbedrag in, ofwel 1/12 x € 140 = 11,66.

Werknemersbijdrage privégebruik auto van de zaak

Betaal je een eigen bijdrage voor het privégebruik van de auto van de zaak? Deze bijdrage wordt ingehouden op je netto loon. Een reden voor een eigen bijdrage kan bijvoorbeeld zijn dat je een auto rijdt die duurder is dan wat de werkgever wil besteden.

Is tussen werknemer en werkgever afgesproken dat de eigen bijdrage volledig is bedoeld als een bijdrage voor het privégebruik, dan mag de eigen bijdrage volledig in mindering worden gebracht op de bijtelling. Hierdoor wordt de bijtelling privégebruik auto lager en betaalt de werknemer minder loonbelasting.

Bij het looncomponent vul je het afgesproken maandbedrag in.

Werknemersbijdrage

Dit looncomponent gebruik je voor overige bijdragen, zoals bijvoorbeeld eigen bijdrage fiets.

Thuiswerkvergoeding

Werk jij thuis, dan mag je werkgever per thuiswerkdag een vergoeding betalen als tegemoetkoming voor de extra kosten die je maakt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan verwarming, koffie/ thee, water en elektriciteit. Voor 2026 is deze onbelaste vergoeding vastgesteld op € 2,45 per dag.

Vul bij het looncomponent het aantal thuiswerkdagen in. Op basis van de vergoeding berekent jortt zelf het maandbedrag.

Werk je op eenzelfde dag deels thuis en deels op kantoor? De werkgever mag dan óf de reiskostenvergoeding toekennen of de thuiswerkvergoeding.

Ben jij een DGA, dan is van belang of je werkkamer fiscaal als ‘werkplek’ is aangemerkt of kan worden aangemerkt. Dit is het geval wanneer de werkruimte een eigen in- of opgang heeft, beschikt over eigen sanitair en er een huurovereenkomst is met de BV. Voldoet de werkruimte aan deze criteria, dan kun je geen gebruik maken van de thuiswerkvergoeding.

Onbelaste vergoedingen (vrije ruimte WKR)

Binnen de werkkostenregeling (WKR) mag je als werkgever onbelaste vergoedingen aan je werknemers geven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan cadeaubonnen, sportabonnementen of kerstpakketten. Het bedrag dat je onbelast mag besteden heet de vrije ruimte. De vrije ruimte bedraagt een percentage van het fiscale loon en wordt elk jaar opnieuw vastgesteld. Voor 2026 is de vrije ruimte over het fiscale loon tot en met € 400.000 2%. Is het fiscale loon hoger, dan is de vrije ruimte over het hogere deel 1,18%.

Jortt biedt 3 keuzes aan voor een onbelaste vergoeding:

Met de optie Max % van het loon wordt de volledige vrije ruimte benut. Ontvang je daarnaast nog een kerstpakket, dan kom je boven de maximale vergoeding uit en moet je over het meerdere 80% belasting betalen (eindheffingsloon). In het rapport Vrije ruimte en eindheffing WKR zie je direct of je binnen de vrije ruimte blijft.

Vakantiegeld

Bij dit looncomponent geef je aan of je vakantiegeld wil uitkeren en zo ja, hoeveel.

Jortt biedt 4 keuzes aan voor het vakantiegeld:

Kies of je het vakantiegeld wil uitbetalen in mei, juni of maandelijks.

13e maand

Bij dit looncomponent geef je aan of je een dertiende maand wil uitkeren. Kies je hiervoor, dan wordt automatisch elke maand 8,33% van het contractloon gereserveerd.

Eindejaarsuitkering

Bij dit looncomponent geef je aan of je een eindejaarsuitkering wil uitkeren en zo ja, hoeveel.

Jortt biedt 4 keuzes aan voor de eindejaarsuitkering:

Kies of je de eindejaarsuitkering wil uitbetalen in december of maandelijks.

Pensioen

Bouw je pensioen op voor je werknemer(s)? Geef hier aan of de opbouw een percentage van het loon is of een vast bedrag. Je vindt deze informatie terug in de voorwaarden van je pensioenverzekeraar of CAO.

Wordt het pensioen deels betaald door de werkgever? Geef dan hier op welk percentage van het bedrag dat wordt opgebouwd door de werkgever wordt betaald of vul een vast bedrag in.

Stel, de pensioenopbouw bedraagt 26,9% van het loon. In de arbeidsvoorwaarden staat dat de werkgever 15,3% betaalt en de werknemer 11,6%. Je vult dan bij Pensioen 26,9% in. Bij betaald door werkgever vul je 56,9% in (15,3/26,9%).