Loonjournaalpost uitgelegd

Regels nagekeken op 23 oktober 2026, laatst bijgewerkt op 26 oktober 2026

Een loonjournaalpost is de boeking waarmee je de salarisadministratie van een periode in je boekhouding zet. De loonkosten, zoals brutoloon, werkgeverslasten en de opbouw van vakantiegeld, komen in de winst-en-verliesrekening. Wat je nog moet betalen aan je werknemers, de Belastingdienst en het pensioenfonds, staat als schuld op de balans. Zodra je die bedragen betaalt, verdwijnt de schuld weer van de balans. Maak je de loonstroken met jortt, dan boekt jortt de loonjournaalpost zelf als loonboeking zodra je de loonaangifte verstuurt.

Een loonjournaalpost wordt gebruikt om alle transacties met betrekking tot salarissen en aanverwante kosten in de boekhouding vast te leggen.

Tip
In jortt is de salarisadministratie volledig geïntegreerd. Je voert eenmalig de gegevens van de werknemer en de salariscomponenten in, en draait vervolgens eens per maand een loonrun. Dit zorgt ervoor dat je werknemers een loonstrook ontvangen en dat de boekhouding correct is bijgewerkt, en dat alles met slechts een paar klikken.

Waaruit bestaat een loonjournaalpost?

  • Salariskosten: het totale brutoloon over de periode, inclusief bonussen, overuren en andere beloningen.
  • Inhoudingen: wat je inhoudt op het loon van je werknemers, zoals de loonheffing (loonbelasting en premie volksverzekeringen) en het werknemersdeel van de pensioenpremie.
  • Werkgeversbijdragen: wat je als werkgever bovenop het brutoloon betaalt, zoals de premies werknemersverzekeringen, de werkgeversheffing Zvw (in 2026 6,10% van het loon) en het werkgeversdeel van het pensioen.

Hoe werkt een loonjournaalpost?

Een loonjournaalpost boekt de verschillende componenten als kosten in de winst- en verliesrekening en als schuld op de balans. Deze schulden worden pas verrekend met de balans wanneer ze daadwerkelijk zijn betaald.

Voorbeeld

Een voorbeeld met verzonnen bedragen. Je werknemer verdient € 1.300 bruto, er wordt € 300 loonheffing ingehouden en hij ontvangt € 1.000 netto. Jortt boekt de € 1.300 brutoloon als kosten op je winst-en-verliesrekening. Het nettoloon van € 1.000 komt als schuld op de balanscategorie Nettoloon, en de € 300 loonheffing als schuld op Sociale lasten / loonbelasting.

Wanneer je de € 1.000 via de bank betaalt, boek je die afschrijving ook op Balans, Nettoloon; het saldo van de categorie Nettoloon komt daarmee weer op nul. Met de betaling aan de Belastingdienst doe je hetzelfde op Sociale lasten / loonbelasting. Zie loon boeken.

Waarom is een loonjournaalpost belangrijk?

Met een correcte loonjournaalpost klopt je financiële administratie: de loonkosten staan in je winst-en-verliesrekening en de schulden aan werknemers en de Belastingdienst op je balans. Dat voorkomt fouten in je aangiften en helpt het risico op boetes of naheffingen te verkleinen.

Voordelen van een nauwkeurige loonjournaalpost

  • Inzicht in salariskosten: je ziet wat je personeel per maand kost, en dat helpt bij een begroting of een beslissing over nieuw personeel.
  • Een controleerbaar spoor: elke salarisbetaling is terug te vinden in de boekhouding. Dat helpt je accountant, en de Belastingdienst bij een controle.

In jortt

Maak je de loonstroken met jortt, dan wordt de loonjournaalpost automatisch als loonboeking in je loonadministratie en boekhouding gezet zodra je de loonaangifte verstuurt. Dat geldt ook voor de loonstrook van een DGA. Je vindt hem terug bij Salarisadministratie, Loonboekingen. Heropen je de loonaangifte, dan haalt jortt de loonboeking weg en maakt hem opnieuw als je weer verstuurt. Laat je de loonstroken door een andere partij maken, lees dan hoe boek ik een loonjournaalpost.

Loonstroken maken kan in jortt Starter, MKB en Plus, niet in jortt ZZP; in MKB en Plus komt het loon ook vanzelf in je boekhouding. Je betaalt € 9,50 per loonstrook.

Verwante termen

Veelgestelde vragen over de loonjournaalpost

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Degene die je loonstroken maakt. Laat je dat doen door een salarisverwerker of een loonbureau, dan stuurt die je elke maand een loonjournaalpost en neem jij de bedragen over in jortt. Maak je de loonstroken zelf met jortt, dan maakt jortt de loonjournaalpost en boekt hem ook, zodra je de loonaangifte verstuurt.

Een loonstrook is per werknemer en laat zien hoe het nettoloon is berekend. De loonjournaalpost telt alle loonstroken van de periode op en zet ze om naar kosten en schulden in de boekhouding. De loonstrook is voor je werknemer, de loonjournaalpost voor je administratie.

Als je het nettoloon betaalt. Je boekt de betaling op de balanscategorie Nettoloon, en dan staat het saldo weer op nul. Dat geldt ook als je het loon pas in een latere maand betaalt: de kosten zijn al geboekt in de maand van de loonjournaalpost.

Niet als je de loonstroken met jortt maakt: dan boekt jortt de loonjournaalpost als loonboeking zodra je de loonaangifte indient. Laat je de loonstroken door een andere salarisverwerker maken, dan neem je de bedragen van zijn loonjournaalpost over in de loonboeking van de maand.