Wat staat er op een loonstrook?
Een loonstrook heet ook wel salarisstrook of salarisspecificatie. Veel werknemers krijgen iedere maand een loonstrook, maar dat is niet verplicht. Met salarisadministratie in jortt maak je zelf loonstroken voor je werknemers.
Gegevens op een loonstrook
Aan de hand van een loonstrook kun je controleren of je het juiste salaris hebt gekregen. Op je loonstrook staan de volgende (wettelijk verplichte) gegevens:
- het brutoloon
- de bedragen waaruit het brutoloon is opgebouwd, zoals het basisloon, minimumvakantiebijslag en eventuele prestatietoeslagen
- de bedragen die worden ingehouden, zoals de loonheffing
- het bedrag dat je betaalt voor je pensioen, als je dat bij je werkgever opbouwt
- het wettelijk minimumloon dat voor je geldt
- je naam en de naam van je werkgever
- de periode waarvoor je betaald krijgt, bijvoorbeeld de maand juli
- het aantal uren dat je werkt
- of er een schriftelijke arbeidsovereenkomst is (of een schriftelijk addendum bij de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst)
- of er een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is
- of er wel of geen sprake is van een oproepovereenkomst
Dat staat in artikel 7:626 van het Burgerlijk Wetboek; de lijst komt van Rijksoverheid.
De loonstrook uit jortt
Maak je de loonstroken met jortt, dan staan de wettelijk verplichte gegevens er vanzelf op. De pdf heeft deze delen:
| Deel | Wat erin staat |
|---|---|
| Kop | Loonstrook met de maand en het jaar, en de naam en het logo van je bedrijf |
| Werknemer | Naam en adres, het Loontijdvak, de Geboortedatum, het Minimumuurloon dat voor hem geldt, en het percentage Bijzonder tarief (BT) als hij vakantiegeld krijgt |
| Arbeidsovereenkomst | Schriftelijke overeenkomst, Voor onbepaalde tijd en Oproepovereenkomst, elk met Ja of Nee, en de Uren per week |
| Loon | Per looncomponent het Brutoloon en het Heffingsloon, zoals het contractloon, de bijtelling, vergoedingen en uitbetaald vakantiegeld |
| Inhoudingen | De ingehouden loonbelasting en premie volksverzekeringen, en eventueel pensioenpremie of werknemersbijdragen |
| Uitbetaling | Het Nettoloon, de declaraties en het Uitbetaald bedrag |
| Reserveringen | Per reservering, zoals vakantiegeld: Vorig, Bij, Af en Totaal |
Het rekeningnummer van je werknemer staat er niet op. Hoe je de loonstrook maakt, lees je bij loonstrook maken; je werknemer downloadt hem in het werknemersportaal.
Afkortingen op je loonstrook
Op een loonstrook staan veel afkortingen. Salarispakketten, de Belastingdienst en pensioenuitvoerders werken met vaste codes, en omdat een loonstrook compact moet blijven, wordt bijna alles ingekort. Dit zijn de afkortingen die je het vaakst tegenkomt:
- LH (loonheffing): de verzamelnaam voor de loonbelasting en de premies volksverzekeringen (zoals AOW, Anw en Wlz). Je ziet vaak loon LH (het loon waarover de loonheffing wordt berekend) en ingehouden LH (het bedrag dat je als werkgever afdraagt).
- BT (bijzonder tarief): het tarief over eenmalige of wisselende beloningen, zoals vakantiegeld, een bonus of een dertiende maand. Het jaarloon BT, meestal het loon van het vorige kalenderjaar, bepaalt welk percentage geldt.
- TWK (terugwerkende kracht): een correctie met terugwerkende kracht, bijvoorbeeld een cao-loonsverhoging die vanaf januari geldt maar pas in april wordt verwerkt, of een herstelde urenregistratie.
- WKR (werkkostenregeling): de regeling die bepaalt hoeveel je onbelast mag vergoeden en verstrekken, zoals een kerstpakket, bedrijfsuitje of fiets van de zaak.
- SV-loon: het loon voor de sociale verzekeringen, de basis voor WW, WIA en Ziektewet.
- ZVW-loon: het loon waarover de bijdrage voor de Zorgverzekeringswet wordt berekend.
- Cumulatief: het bedrag opgeteld vanaf januari of vanaf je indiensttreding, zoals cumulatief loon of cumulatief ingehouden loonheffing. Deze bedragen sluiten aan op je jaaropgaaf.
Met salarisadministratie in jortt maak je duidelijke loonstroken, zodat deze codes voor je werknemers begrijpelijk blijven.
Verschil tussen brutoloon en nettoloon
Op je loonstrook zie je zowel je brutoloon als je nettoloon staan:
- Het brutoloon is je loon vóór aftrek van de loonheffingen. Over dit bedrag berekent je werkgever de loonbelasting en premies.
- Het nettoloon is wat er overblijft nadat de loonheffingen en eventuele andere bedragen zijn ingehouden. Dit is het bedrag dat je daadwerkelijk op je rekening krijgt.
Het verschil tussen bruto en netto bestaat vooral uit de loonheffingen die je werkgever inhoudt en afdraagt aan de Belastingdienst.
Uniform loonbegrip
Er geldt één uniform loonbegrip. De Belastingdienst gebruikt deze term als basis voor de loonheffingen die je werkgever betaalt aan de Belastingdienst. Het uniforme loonbegrip geldt voor de loonheffingen:
- loonbelasting/premie volksverzekeringen (AOW, Anw, Wlz)
- premies werknemersverzekeringen (WW, WIA)
- bijdrage Zorgverzekeringswet
Wil je weten hoe je zelf een loonstrook opstelt? Lees hoe je een loonstrook maakt in jortt.
In jortt
Je maakt de loonstroken onder Salarisadministratie, Werknemers. Jortt rekent ze elke maand uit de looncomponenten van je werknemers; jij keurt ze goed en verstuurt de loonaangifte. Je werknemer downloadt zijn loonstrook in het werknemersportaal. Wat er allemaal op staat, zie je bij de loonstrook uit jortt, en hoe je begint bij loonstrook maken. Loonstroken maken kan in jortt Starter, MKB en Plus, niet in jortt ZZP; in MKB en Plus komt het loon ook vanzelf in je boekhouding. Je betaalt € 9,50 per loonstrook.
Verwante termen
- Bruto naar netto berekenen: van brutoloon naar nettoloon.
- Bijzonder tarief: BT op de loonstrook.
- Minimumloon: het minimumuurloon op de loonstrook.
- Looncomponenten: de regels op de loonstrook.
- Voortschrijdend cumulatief rekenen: waar de cumulatieven vandaan komen.
- Alle salaristermen op een rij: korte definities van alle begrippen uit de salarisadministratie.
Veelgestelde vragen over de loonstrook
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat is een loonstrook?
Een loonstrook (ook salarisstrook of salarisspecificatie genoemd) is een overzicht van de opbouw van je salaris over een bepaalde periode. Je ziet er onder andere op hoe je van je brutoloon naar je nettoloon komt.
Wat staat er op een loonstrook?
Op een loonstrook staan het brutoloon en de bedragen waaruit het is opgebouwd, wat er wordt ingehouden zoals loonheffing en pensioenpremie, het wettelijk minimumloon dat voor de werknemer geldt, de naam van werknemer en werkgever, de periode, het aantal uren en of de arbeidsovereenkomst schriftelijk, voor onbepaalde tijd of een oproepovereenkomst is. Die gegevens zijn wettelijk verplicht.
Wat is het verschil tussen brutoloon en nettoloon?
Het brutoloon is je loon voor aftrek van de loonheffingen. Het nettoloon is wat overblijft nadat de loonheffingen zijn ingehouden en is het bedrag dat je op je rekening ontvangt.
Is een loonstrook elke maand verplicht?
Nee. Je krijgt in ieder geval een loonstrook bij de betaling van je eerste salaris en telkens als er iets verandert in je loon of in de loonheffingen.
Wat betekenen de afkortingen op je loonstrook?
LH staat voor loonheffing, BT voor bijzonder tarief, TWK voor terugwerkende kracht, WKR voor werkkostenregeling, SV-loon voor het loon voor de sociale verzekeringen en ZVW-loon voor het loon voor de Zorgverzekeringswet. Cumulatief betekent het bedrag opgeteld vanaf januari of je indiensttreding.
Kan ik de loonstrook in jortt uitgebreider maken?
Nee, de opmaak van de loonstrook ligt vast. Op de loonstrook staan onder meer het loontijdvak, de geboortedatum, het minimumuurloon, de arbeidsovereenkomst met de uren per week, het brutoloon en het heffingsloon per looncomponent, de ingehouden loonheffing, het nettoloon, de declaraties, het uitbetaalde bedrag en de reserveringen met de vorige stand, wat erbij kwam, wat eraf ging en het totaal. Cumulatieve bedragen over het jaar vind je bij Salarisadministratie in het rapport Loonstaat, en per werknemer in de Jaaropgaaf.
Staat het IBAN (rekeningnummer) van de werknemer op de loonstrook?
Nee. Jortt toont het rekeningnummer van de werknemer niet op de loonstrook. Het IBAN gebruik je wel voor de salarisbetaling, maar het staat niet op de strook zelf.