Salarisadministratie: overstappen gedurende het jaar

Wanneer je loonstroken hebt gemaakt in een ander programma en je stapt gedurende het jaar over naar Jortt, dan zijn dit de stappen die je volgt om alles goed in je boekhouding te verwerken:

Ga naar Instellingen - Bedrijfsgegevens en geef aan dat je personeel in dienst hebt

Door aan te geven dat je personeel in dienst hebt, worden de categorieën die betrekking hebben op loonkosten en betalingen voor personeel ontgrendeld.

Maak loonboekingen voor de maanden dat je loonstroken hebt gemaakt in een ander programma

Om loonboekingen te maken heb je de (maandelijkse) loonjournaalpost nodig uit het andere programma.

In een loonboeking geef je aan wat de kosten zijn voor je bedrijf en hoeveel je moet betalen aan de werknemer(-s) en de Belastingdienst. Wat er in een loonjournaalpost staat en hoe je dit in Jortt verwerkt lees je in Hoe boek ik een loonjournaalpost en loonboeking.

Controleer of het betaalde netto loon is geboekt op Balans - Nettoloon

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Filter.
3. Selecteer Balans - Nettoloon in de rechter kolom.
4. Controleer of hier alle betalingen staan die je tot nu toe hebt gedaan.

Op basis van de omschrijving ‘Salaris’ of ‘Loon’ worden betalingen automatisch geboekt door de Boekhoudbot.

Mis je betalingen? Gebruik dan de Vindbalk om uit te zoeken op welke categorie je de betalingen hebt geboekt.

Als je een loonboeking maakt, komt op je balans te staan dat je een schuld hebt aan de werknemer(-s). De schuld staat op Balans - Nettoloon. Door de uitbetaling van het nettoloon ook op Balans - Nettoloon te boeken staat de schuld op de balans weer op nul.

Controleer of de betaalde loonbelasting is geboekt op Balans - Sociale lasten / Loonbelasting

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Filter.
3. Selecteer Balans - Sociale lasten / Loonbelasting in de rechter kolom.
4. Controleer of hier alle betalingen staan die je tot nu toe hebt gedaan.

Op basis van het betalingskenmerk worden betalingen aan de Belastingdienst automatisch geboekt door de Boekhoudbot.

Mis je betalingen? Gebruik dan de Vindbalk om uit te zoeken op welke categorie je de betalingen hebt geboekt.

Als je een loonboeking maakt, komt op je balans te staan dat je een schuld hebt aan de Belastingdienst. De schuld staat op Balans - Sociale lasten/ Loonbelasting. Door de betaling van de loonbelasting ook op Balans - Sociale lasten / Loonbelasting te boeken staat de schuld op de balans weer op nul.

Betaal je de loonbelasting in de maand volgend op de maand waarvoor je de loonstroken hebt gemaakt? Dan staat steeds aan het einde van de maand een schuld op je balans. De schuld is gelijk aan het bedrag dat je de volgende maand betaalt.

Ga naar Instellingen - Salarisadministratie en vul de basisgegevens in voor je bedrijf

In het artikel Van stert - Instellingen leggen we stap voor stap uit welke gegevens je invult wanneer je je salarisadministratie gaat doen met Jortt.

Ga naar Salarisadministratie - Werknemers en voeg een werknemer toe

In het artikel Werknemer toevoegen leggen we stap voor stap uit wat je invult bij een werknemer om een loonstrook te kunnen maken.

Omdat je gedurende het jaar overstapt naar Jortt is het van groot belang dat je bij je werknemer het onderdeel Startsaldo’s invult. Startsaldo’s bestaat uit twee onderdelen: Reserveringen en Loonstaat.

Reserveringen

Bij Reserveringen vul je in of de werknemer op de laatste loonstrook een reservering had staan voor vakantiegeld, een dertiende maand of een eindejaarsuitkering. Vul je dit in, dan wordt in de maand dat het bedrag wordt uitgekeerd rekening gehouden met het bedrag dat al is opgebouwd.

Loonstaat

Lonen worden berekend op basis van het Voortschrijdend Cumulatief Rekenen (VCR). Dit is een methode die door de Belastingdienst verplicht wordt gesteld om de loonheffingen (loonbelasting/premie volksverzekeringen) over het hele jaar heen nauwkeurig te berekenen. Vul je de gegevens in, dan worden je lonen op de juiste manier berekend.

Om de gegevens in te vullen heb je de loonstaat nodig uit het andere programma.

Maak een loonstrook en dien de aangifte loonbelasting in

In het artikel Hoe maak ik een loonstrook leggen we stap voor stap uit hoe je een loonstrook maakt met Jortt en aansluitend de loonaangifte indient bij de Belastingdienst.

Nadat de aangifte is ingediend bij de Belastingdienst wordt automatisch de loonboeking gemaakt. Jortt verwerkt de kosten direct in je winst-en-verliesrekening en zet de te betalen bedragen op je balans.