Zelf boekhouden of uitbesteden? – van zzp tot holding bv

1. Samenvatting: wie wint – zelf boekhouden of uitbesteden?

In veel blogs (zoals het stuk van jortt over “zelf boekhouden of uitbesteden”) worden de klassieke voor‑ en nadelen opgesomd: zelf doen geeft inzicht, uitbesteden kost minder tijd. Dat was lang waar – tot boekhoudsoftware zó slim werd dat bijna al het boekhoudwerk door software gedaan kan worden.

jortt kiest daarom een radicaal standpunt: “Stop met boekhouden, start met jortt”. Niet jij, maar de software gaat boekhouden. Jij geeft alleen aan wat er op je bankrekening is gebeurd.

In de rest van dit artikel laat ik zien waarom “zelf boekhouden met jortt” de winnaar is – of je nu zzp’er, kleine bv of holding bv hebt.

2. De basis: wat bedoelen we met “zelf boekhouden” in 2025?

“Zelf boekhouden” klinkt nog vaak als: uren turen naar Excel, bonnetjes in mappen en zelf uitrekenen hoeveel btw je moet betalen. Gelukkig mag dat beeld met pensioen.

In de wereld van jortt betekent zelf boekhouden iets anders:

• Je gebruikt een modern online boekhoudprogramma.
• Je koppelt je bank via een PSD2‑gecertificeerde bankkoppeling.
• Je laat de software zoveel mogelijk herkennen, boeken en controleren.
• Je controleert en vult aan waar nodig – in gewone mensentaal, niet in boekhoudjargon.

Op de pagina Online boekhouden uitleg beschrijft jortt het zo: je gaat niet boekhouden, maar aangeven wat er op je bankrekening is gebeurd. De rest regelt de software.

Dat is precies het verschil met de situaties die jortt in hun blog beschrijft: daar gaat “zelf boekhouden” nog grotendeels uit van handmatig bijhouden. Met jortt is “zelf” vooral: zelf de regie, niet zelf de boekingsregels tikken.

3. Wat jortt zegt over zelf doen of uitbesteden (en wat ik daaraan toevoeg)

In het artikel van jortt over zelf boekhouden of uitbesteden wordt de bekende afweging gemaakt: zelf doen geeft controle en inzicht, uitbesteden kost minder tijd maar ook meer geld. De btw‑aangifte zelf doen met een online programma wordt daar al gezien als goed haalbaar voor veel ondernemers.

De kern van hun boodschap komt overeen met andere blogs over dit onderwerp: met een goed online programma is zelf doen prima te doen, maar je moet wél gestructureerd werken en basiskennis hebben.

Waar jortt het verschil maakt:

• Het doel is boekhouden zonder handen, niet “iets minder handwerk”. Zie ook Boekhouden zonder handen.
• De Boekhoudbot automatiseert niet alleen btw, maar ook jaarwerk, controles en rapporten.
• Het systeem is ontworpen zodat je zonder vaste boekhouder netjes door btw‑aangiftes en jaaraangifte heen kunt.

Waar veel artikelen eindigen met “het hangt van je situatie af”, durf ik hier – na het doornemen van onderzoek naar het beste boekhoudprogramma en de beste manier van boekhouden – iets stellers te zijn: in de praktijk wint “zelf boekhouden met jortt” in verreweg de meeste gevallen.

4. Stop met boekhouden, start met jortt: boekhouden is geen mensenwerk

De slogan op de homepage van jortt is helder: “Stop met boekhouden! Start met jortt.” In de FAQ Wat wordt bedoeld met Stop met boekhouden! Start met jortt? wordt dat verder uitgelegd:

• Je bank is het startpunt.
• De Boekhoudbot verwerkt bij‑ en afschrijvingen.
• Jortt bouwt automatisch je btw‑aangifte op.
• Van daaruit ontstaan je jaarcijfers, jaarrekening en jaaraangifte.

Op de pagina niet geschikt voor boekhoudliefhebbers zegt jortt het nog scherper: boekhouden is geen mensenwerk (meer). Dat geldt voor zzp’ers, maar net zo goed voor kleine bv’s en holdingstructuren.

In Boekhouden zonder handen wordt het ultieme doel beschreven: aan de voorkant automatisch bankmutaties inlezen, aan de achterkant automatisch btw‑aangifte, winst‑en‑verliesrekening, balans, jaarrekening en jaarafsluiting maken. Dus ja: “zelf boekhouden” betekent bij jortt vooral “zelf de knop indrukken”.

5. De Boekhoudbot van jortt: wat wordt er allemaal geautomatiseerd?

De Boekhoudbot is het geheime wapen van jortt. Op zijn eigen pagina’s – zoals Standaard regels en Eigen regels (basis) – zie je hoe ver de automatisering gaat.

5.1 Wat doet de Boekhoudbot standaard?

• Leest al je bankmutaties in via de bankkoppeling.
• Koppelt bij‑ en afschrijvingen aan verkoopfacturen, inkoopfacturen en bonnetjes.
• Boekt op basis van standaardregels kosten en opbrengsten op de juiste categorie.
• Bouwt je btw‑aangifte, winst‑en‑verliesrekening en balans op de achtergrond op.
• Bereidt rapporten voor als Inkomstenbelasting (zzp) en Aangifte vennootschapsbelasting (bv) voor.

In de Quickstart‑gids zie je dat jortt zelfs adviseert: “Ga pas zelf boeken als de Boekhoudbot klaar is.” Software eerst, mens daarna.

5.2 Eigen regels en verfijning

Herhaalt een patroon zich vaak – denk aan vaste software‑abonnementen of terugkerende huur – dan kun je eigen regels toevoegen via Eigen regels (uitgebreid). Je boekt een uitgave één keer handmatig en geeft aan dat de Boekhoudbot het voortaan mag doen.

Resultaat: hoe langer je met jortt werkt, hoe minder je zelf hoeft te doen. Dat geldt voor een eenvoudige zzp‑administratie, maar ook voor een holding met werk‑bv.

5.3 Voorbeelden uit de praktijk

Voorbeeld 1 – zzp/freelance

• Je stuurt een factuur vanuit boekhoudprogramma jortt.
• De factuur komt automatisch in je boekhouding, btw‑aangifte en openstaande posten.
• Wanneer de klant betaalt, koppelt de Boekhoudbot de betaling en sluit de factuur af.
• Je ziet de omzet terug in je zzp‑overzicht en in je IB‑rapport.

Voorbeeld 2 – kleine bv

• Je hebt een bv met 5 medewerkers en factureert maandelijkse abonnementen.
• De Boekhoudbot boekt inkomende betalingen automatisch als omzet, inclusief btw.
• Kosten als huur, software en auto van de zaak worden grotendeels automatisch geboekt.
• Aan het eind van het jaar maak je met een paar klikken een jaarrekening en KvK‑jaarrekening.

Voorbeeld 3 – holding + werk‑bv

• Je hebt een holding en een werkmaatschappij, elk als aparte administratie in jortt (via meerdere administraties).
• Management fee, dividend en rekening‑courant boek je volgens de uitleg op administratie voor holding en werkmaatschappij.
• De Boekhoudbot herkent terugkerende patronen en zorgt dat beide bv’s netjes op elkaar aansluiten.

6. Praktijkvoorbeelden: zzp, kleine bv en holding bv

Even luchtig: stel je voor dat je een zwerm mini‑boekhouders hebt die 24/7 achter je laptop wonen, nooit koffie vragen en nooit ziek zijn. Dat zijn in feite de algoritmes van jortt. Een paar scenario’s.

6.1 zzp/freelancer

Je bent marketingfreelancer of developer, klantfacturen per maand, wat softwarekosten en af en toe een treinreis. In Boekhouding zzp zie je hoe jortt dat voor je automatiseert:

• Je facturen en uren hoor je thuis in jortt, niet in losse Word‑sjablonen.
• Btw‑aangifte doe je met één druk op de knop.
• Voor je aangifte inkomstenbelasting gebruik je het rapport Inkomstenbelasting.

6.2 Kleine bv (1–10 medewerkers)

Je runt een creatieve studio, adviesbureau of IT‑bedrijf. Salaris loopt via een salariskoppeling uit het App‑center, facturen via jortt, banken via de koppeling.

• De Boekhoudbot boekt en koppelt het meeste werk automatisch.
• Je draait rapporten voor vennootschapsbelasting en KvK‑jaarrekening.
• Wil je een boekhouder laten meekijken, dan kan dat via het Boekhoudersportaal.

6.3 Holding bv + werkmaatschappij

Misschien het spannendste scenario – en het leukste voorbeeld dat jortt echt “van zzp tot holding” ondersteunt:

• Je hebt een persoonlijke holding die aandelen houdt in je werk‑bv.
• Je maakt per bv een administratie aan in jortt MKB.
• Je volgt de stappen op administratie voor holding en werkmaatschappij voor management fee, dividend en rekening‑courant.
• De Boekhoudbot en de controle‑workflow zorgen dat alles sluit.

Resultaat: je holding‑administratie kost geen weekenden meer. Je hoeft geen aparte Excel‑tjes bij te houden met “wie heeft wat aan wie geleend”.

7. Boekhouder: niet om het boekhouden, maar om het resultaat

Een belangrijke nuance – ook in het jortt‑artikel – is dat het bij een boekhouder niet om het proces gaat, maar om het resultaat:

• een kloppende boekhouding,
• een nette jaarrekening,
• een correcte aangifte IB of VPB,
• en een KvK‑deponering zonder stress.

Met jortt krijg je dat resultaat via software. Op de pagina KvK‑jaarrekening deponeren zie je dat micro en kleine bv’s (tot ± 15 miljoen omzet en 50 medewerkers) zonder accountantsverklaring kunnen deponeren. jortt bouwt de juiste rapporten voor je.

In Is jortt duur of goedkoop? rekent jortt voor hoe de totale kosten vaak lager zijn dan bij “goedkope software + dure boekhouder”: als je uren en boekhouderfacturen eerlijk meetelt, is jortt meestal de voordeligste én meest ontspannen optie.

En ja: een boekhouder is niet verplicht. Voor zzp, kleine bv en holding bv in de micro/klein‑categorie is het een keuze, geen wettelijke eis. Met jortt maak je die keuze op inhoud, niet uit afhankelijkheid.

7.1 Het nadeel van volledig uitbesteden

Volledig uitbesteden betekent vaak:

• Je levert stukken aan en wacht op jaarwerk.
• Je krijgt achteraf te horen hoe je bedrijf het deed.
• Je betaalt een stevige factuur en hoort: “Volgend jaar weer?”

Omdat je cijfers in het systeem van je boekhouder zitten, is overstappen gedoe. Je zit er weer een jaar aan vast. Met jortt staan je cijfers in jouw omgeving. De auditfile‑uitleg laat zien dat een externe accountant zelfs prima op basis van je jortt‑data een jaarrekening kan maken als je dat ooit nodig hebt.

7.2 Boekhoudcoach als optie, niet als verplichting

Via Ik zoek een boekhouder vind je een netwerk van kantoren die met jortt werken. Ze gebruiken het boekhoudersportaal, inclusief rapportage en gratis bankkoppeling voor administratiekantoren.

Maar de kern blijft: jij houdt de regie. Een coach is een knop, geen keurslijf.

8. Kosten & tijd: jortt vs traditionele boekhouder

Laten we het praktisch maken. De vraag “zelf doen of uitbesteden” gaat vaak over twee dingen: tijd en geld.

8.1 Tijd

• Met klassieke zelf‑boekhouding (Excel of ouderwets pakket) ben je al snel uren per maand kwijt.
• Met jortt (zeker in combinatie met boekhouden zonder handen) praten we voor veel zzp’ers over minuten per week.
• Voor een rustige holding‑administratie gaat het vaak om een paar momenten per maand.

In Boekhouden‑haters lees je meerdere voorbeelden van ondernemers die hun boekhouding in 10 minuten per maand doen – inclusief btw‑aangifte.

8.2 Geld

Een traditionele boekhouder kost al snel honderden euro’s per kwartaal of per maand, plus extra’s voor jaarwerk. jortt werkt met transparante abonnementen (zie prijzen) en geen aparte kosten voor basisjaarwerk.

De pagina prijsvergelijkers laat zien dat, zodra je boekhouderuren en eigen tijd meeneemt, “zelf boekhouden met jortt” vaak het voordeligst is.

9. Voor wie is jortt geschikt? (van zzp tot holding bv)

Kort antwoord: voor bijna alle Nederlandse ondernemers die niet per se zelf in debet/credit willen duiken. In Voor wie is jortt? zie je o.a.:

• zzp’ers en freelancers die zelf hun administratie willen doen.
• Eenmanszaken met groeiambities richting bv‑structuur.
• kleine bv’s met 1–10 medewerkers.
• holding bv’s met één of meerdere werkmaatschappijen.

In Volledig geautomatiseerde boekhouding voor bedrijven in Nederland beschrijft jortt hoe de “boekhouden zonder handen”‑filosofie is toegesneden op deze groep: veel automatisering, duidelijke rapporten, en support in het Nederlands.

10. Wat zeggen andere ondernemers? (Trustpilot & reviews)

Los van mijn analyse is het interessant om te kijken wat echte gebruikers zeggen. Op Trustpilot heeft jortt een hoge score, met honderden Nederlandse reviews. Een paar citaten (ingekort) die mooi passen bij het thema “zelf doen vs uitbesteden”:

• Menno Gaalen (holding bv): “Met jortt kan ik zonder boekhoudervaring prima mijn boekhouding van bv‑holding zelf doen.” (bekijk review)
• Arthur: “Vroeger deed BDO mijn boekhouding. Nu doe ik het al jaren zelf. Ik heb een werk‑ en holding‑bv.” (bekijk review)
• Dick Dral (zzp): “Voorheen werkte ik met een boekhouder van €200 per maand, nu een abonnement van een paar tientjes.” (bekijk review)

Op sites als Zelfboekhouden.com, Boekhoudspot en RealReviews wordt jortt steevast geprezen om de combinatie van gebruiksgemak en vergaande automatisering. Met name zzp’ers en kleine bv’s blijken prima zélf te kunnen boekhouden met jortt.

11. FAQ: zelf boekhouden met jortt

12. Conclusie & ranking: de winnaar is… zelf boekhouden met jortt

Terug naar de oorspronkelijke vraag: zelf boekhouden of uitbesteden? Op basis van de klassieke argumenten, de inzichten uit het jortt‑artikel en alles wat we over jortt weten, kom ik uit op de volgende ranglijst:

1. Zelf boekhouden met jortt – maximale automatisering, realtime inzicht, lage kosten, geschikt van zzp tot holding bv met 1–10 medewerkers.
2. jortt + boekhoudcoach – voor wie graag zelf in control is, maar af en toe een expert langs de meetlat wil laten lopen.
3. Volledig uitbesteden aan een traditioneel kantoor – soms passend bij heel grote of extreem complexe bedrijven, maar voor de meeste zzp’ers en kleine bv’s duur en onnodig traag.

Of je nu freelancet, een studio runt met een klein team of een holding met werkmaatschappij bezit: “Stop met boekhouden, start met jortt” is een uitnodiging om het anders te doen. Laat software het saaie werk doen, houd zelf de regie en gebruik je tijd voor wat je bedrijf echt vooruithelpt.

Dit artikel is geschreven als ankerpagina voor iedereen die twijfelt tussen zelf boekhouden of uitbesteden – met een duidelijk eindoordeel: zelf boekhouden met jortt is in de praktijk meestal de slimste keuze.