Hoe boek ik loon dat later is uitbetaald?
Het nettoloon betaal je normaal gesproken aan het einde van iedere maand. Heb je op dat moment onvoldoende saldo op je bankrekening en kun je het salaris pas in de volgende maand overmaken? Hieronder lees je hoe je dat verwerkt in je boekhouding.
Maak jij je loonstroken met jortt, dan wordt iedere maand automatisch een loonboeking gemaakt waarin staat wat de kosten zijn voor je bedrijf en hoeveel je aan je werknemers en de Belastingdienst verschuldigd bent.
Maak je geen loonstroken met jortt, dan maak je maandelijks zelf een loonboeking.
Op basis van de loonboeking zie je op je balans, op de categorie Nettoloon, hoeveel salaris je nog moet betalen. Zodra je het salaris uitbetaalt, boek je de betaling op de categorie Balans - Nettoloon. Daarmee komt het saldo van deze categorie weer op nul te staan. Meestal vallen de loonboeking en betaling in dezelfde maand.
Wat doe je als je het salaris in een latere maand overmaakt?
Voorbeeld: Op basis van de loonboeking moet je over april € 3.000 betalen aan je werknemer maar je doet de betaling pas in mei.
Op de balans van april staat dan een schuld van € 3.000 op de categorie Nettoloon. Dit bedrag staat in je boekhouding op basis van de loonboeking van april. Omdat de betaling nog niet is gedaan, blijft de schuld aan het einde van april op je balans staan.
In mei betaal je het salaris van april. Je boekt dit als volgt:
- Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
- Selecteer bij de Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
- Klik op de Afschrijving van de betaling aan de werknemer.
- Klik op in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
- Kies als boeking soort Balans en als categorie Nettoloon.
- Klik op .
Na het verwerken van de betaling staat het saldo van de balans categorie Nettoloon weer op nul.
Ook wanneer je het salaris van december pas in januari betaalt, verwerk je de betaling op dezelfde manier. De loonkosten zijn al geboekt op basis van de loonboeking. De betaling van het salaris heeft dus geen invloed op je winst-en-verliesrekening.