Contant geld inboeken (Kas)

Geld in de knip

De Kas is het contante geld van je bedrijf. Betaalt een klant contant, of betaal je iets uit de kas van je bedrijf, dan boek je dat op de Kas. Bij Geldzaken staat de Kas al voor je klaar, als Saldo in kas.

Betaal en ontvang zo weinig mogelijk contant. Betalingen uit je kas kan jortt niet automatisch boeken, betalingen per pin of bank wel. Zo hoef je steeds minder zelf te doen.

Boek kosten betaald met contant geld

Je maakt eerst een kostenboeking. Daarna geef je aan dat je die met geld uit de kas betaalde.

Maak een kostenboeking

1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
2. Kies bij Soort boeking voor Kosten. Dat is al gekozen.
3. Kies de Categorie en vul de Omschrijving in.
4. Vul bij Totaal incl btw het bedrag van je uitgave in, en vul de Btw-soort en Totaal btw in. Hoe dat werkt, lees je bij kosten boeking maken.
5. Klik op Opslaan. Het paneel van de boeking opent.

Koppel de kostenboeking aan de Kas

1. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met. Het paneel Kies betaalmethode opent.
2. Klik op Kas.

De kosten staan nu in je winst-en-verliesrekening en het saldo in kas is met € 25,00 gedaald.

Boek opbrengsten die je contant hebt ontvangen

Contant ontvangen geld kan de betaling zijn van een factuur die je met jortt maakte, of van iets waarvoor je geen factuur in jortt maakte.

Contante betaling voor een factuur uit jortt

1. Ga naar Facturen & offertes links in het hoofdmenu en klik op de factuur die betaald is.
2. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met. Het paneel Kies betaalmethode opent.
3. Klik op Kas.

De factuur staat nu op betaald en het saldo in kas is met het factuurbedrag gestegen.

Contante betaling zonder factuur uit jortt

Je maakt eerst een opbrengstenboeking. Daarna geef je aan dat je het geld contant ontving.

Maak een opbrengstenboeking

1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking.
2. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten.
3. Kies de Categorie, bijvoorbeeld Diverse omzet, en vul de Omschrijving in.
4. Vul bij Totaal incl btw het ontvangen bedrag in en vul de btw in bij Btw 21% of Btw 9%. Lees ook opbrengsten boeking maken.
5. Klik op Opslaan.

Je verkoopt op de markt een pot honing voor € 6,00. Op honing zit 9% btw, dus er zit € 0,50 btw in het bedrag.

Koppel de opbrengstenboeking aan de Kas

1. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
2. Klik op Kas.

De opbrengsten staan nu in je winst-en-verliesrekening en het saldo in kas is met het bedrag gestegen.

Boek geld gestort van je Kas naar de bank (kasgeld storten)

Ontvang je veel contant geld, dan stort je dat op de bank. Je krijgt dan een bijschrijving op je bankrekening. Dat is geen omzet: het geld gaat alleen van je kas naar je bank. Je boekt de bijschrijving daarom als Balans op de Kas.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Klik in het blok Bij- en afschrijvingen op de regel van je bankrekening.
3. Klik op de bijschrijving van de storting. Het paneel Banktransactie opent.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking.
5. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Kas.
6. Klik op Opslaan.

Bij Geldzaken is het saldo in kas nu met € 500,00 gedaald.

Boek de bijschrijving van de storting niet als opbrengsten. De omzet die in je kas zat, heb je al geboekt zoals in opbrengsten die je contant hebt ontvangen. Anders staat hij er dubbel in.

Boek contant geld opgenomen van je bank (geldopname bij pinautomaat)

Neem je bij een pinautomaat geld op voor de kas, dan krijg je een afschrijving op je bankrekening. Ook dat is geen kostenpost: het geld gaat van je bank naar je kas.

1. Open bij Nog te doen de afschrijving van de geldopname. Het paneel Banktransactie opent.
2. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking.
3. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Kas.
4. Klik op Opslaan.

Bij Geldzaken is het saldo in kas nu met € 70,00 gestegen.

Boek de afschrijving van de geldopname niet als kosten. Wat je met het geld uit de kas betaalt, boek je apart, zoals in kosten betaald met contant geld.

Contant geld van je bedrijf gebruikt voor privé

Gebruik je contant ontvangen geld voor privé, in plaats van het op de bank te storten? Dan haal je het met een balansboeking van de kas af, en geef je aan dat het een privéopname was (eenmanszaak, vof of maatschap) of op je rekening-courant komt (bv).

Boek de afname van de Kas

1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking.
2. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Kas.
3. Vul de Omschrijving in, bijvoorbeeld Privégebruik kasgeld.
4. Vul bij Totaalbedrag het bedrag in dat je privé gebruikte, met een min ervoor: je kas wordt minder.
5. Zet in het blok Boekdatum de maand waarin je het geld opnam.
6. Klik op Opslaan.

Boek het als privéopname of rekening-courant

1. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
2. Klik op Mijn privéopname / storting, of bij een bv op Mijn rekening-courant.

Het saldo in kas is nu gedaald en het bedrag staat als privéopname of op je rekening-courant.

Bekijk het kasboek

Ga naar Geldzaken in het hoofdmenu. Bij Kas en bank staat Saldo in kas met het geld in je kas erachter.

Klik op Saldo in kas om te zien wat er op de kas is bij- en afgeschreven: je kasboek. Klik op een regel om te zien bij welke boeking hij hoort.

Beginsaldo van je Kas opgeven

Zat er al geld in de kas toen je met jortt begon? Geef dat dan op als beginbalans. Beginbalans Kas maken.

Saldo Kas klopt niet

Komt het saldo in kas niet overeen met het geld dat er echt in zit? Dan heb je een kasverschil.

Klik bij Kas en bank op Saldo in kas en kijk of er dubbele of ontbrekende boekingen zijn. Verwijder dubbele en voeg ontbrekende toe.

Blijft er een verschil, boek het dan weg via privé:

1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking.
2. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Kas.
3. Vul bij Totaalbedrag het kasverschil in. Moet het saldo lager worden, vul dan een bedrag met een min ervoor in. Moet het hoger worden, vul dan een positief bedrag in.
4. Klik op Opslaan.
5. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
6. Klik op Mijn privéopname / storting, of bij een bv op Mijn rekening-courant.

Zit er meer dan € 2.500 in je kas, dan meldt de Boekhoudbot dat in zijn controle. De meeste bedrijven hebben zoveel contant geld niet. Kijk dan of alles wat op de kas staat er ook echt in zat.

Kas mag niet negatief zijn

Een kas kan niet negatief zijn: er is geld of er is geen geld. Staat het saldo in de min, dan is er iets verkeerd geboekt. Meestal betaalde je kosten met privégeld en koos je toch Kas. De Boekhoudbot meldt een negatieve kas in zijn controle. Je lost het op door de betaalmethode van die boekingen aan te passen, of door de kas vanuit privé aan te vullen.

Betaalmethode van een kasbetaling aanpassen

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik op Saldo in kas. Je ziet per jaar de betalingen uit de kas.
3. Klik op de betaling die niet klopt. Het paneel Details boeking opent, met bij Koppelingen de boeking die erbij hoort.
4. Klik bovenaan op de prullenbak om de kasbetaling te verwijderen. De boeking zelf blijft bestaan.
5. De boeking staat nu bij Nog te doen, bij Betaal de nog te betalen boekingen of koppel een betaling aan deze boekingen. Klik erop.
6. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en kies de juiste betaalmethode, bijvoorbeeld Mijn privéopname / storting.

Kas aanvullen vanuit privé

1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking.
2. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Kas.
3. Vul de Omschrijving in en vul bij Totaalbedrag het bedrag in waarmee de kas in de min staat, als positief bedrag.
4. Zet in het blok Boekdatum de maand waarin de kas negatief werd.
5. Klik op Opslaan.
6. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
7. Klik op Mijn privéopname / storting, of bij een bv op Mijn rekening-courant.

Het saldo in kas staat nu weer op € 0,00.