PayPal betalingen verwerken

PayPal verwerken

Wanneer je regelmatig betalingen doet met PayPal, je klanten via Mollie met PayPal betalen of regelmatig geld ontvangt op PayPal dan voeg je een PayPal rekening toe in je boekhouding.

Laat PayPal ontvangsten het liefst via Mollie lopen en niet direct via PayPal. Ontvangsten via Mollie kun je namelijk automatiseren in jortt. Ontvangsten direct via PayPal zijn altijd handmatige handelingen.

Let op
Een PayPal rekening kun je niet aan jortt koppelen en een PayPal rekening heeft geen veilig bestand om te importeren. Om zoveel mogelijk gebruik te maken van de automatisering in jortt adviseren we je daarom zo weinig mogelijk PayPal als betaalmethode te gebruiken. De meeste buitenlandse bedrijven accepteren tegenwoordig ook SEPA betalingen. Oftewel een betaling direct via je bankrekening. Door meer via je bankrekening te doen, kun je meer automatiseren in jortt.

Incidentele PayPal betaling boeken

Wanneer je incidenteel een PayPal betaling doet, schrijft PayPal de betaling één op één af van je bankrekening. Je kunt de afschrijving van PayPal van je bankrekening direct gebruiken voor je boeking. Je hoeft in dit geval je PayPal rekening niet in jortt te zetten. Dit is dan niet anders dan het verwerken van de bij- en afschrijvingen van je bank.

PayPal rekening toevoegen in jortt

  1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Kas en bank Toevoegen en selecteer PayPal.
  3. Voer je PayPal e-mailadres in en geef de rekening een duidelijke omschrijving. Je herkent je PayPal rekening aan deze omschrijving.
  4. Klik op Opslaan.
PayPal rekening toevoegen in boekhoudprogramma jortt

Beginsaldo boeken PayPal

Voeg je beginsaldo toe aan je PayPal rekening:

  1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Kas en bank op je PayPal rekening.
  3. Klik op Alle opties.
  4. Klik op Wijzig beginbalans.
  5. Geef het bedrag op en geef het jaar op.
  6. Klik op Opslaan.

PayPal opbrengsten via Mollie

Ontvang je via Mollie ook PayPal opbrengsten dan worden die opbrengsten eerst op je Mollie rekening geboekt. Mollie maakt het geld daarna over naar je PayPal rekening. Lees hiervoor Mollie uitbetalingen verwerken in je boekhouding.

Kosten en opbrengsten boeken op je PayPal rekening

Maak boekingen voor de bij- en afschrijvingen op je PayPal rekening:

Tip
Gebruik het PayPal overzicht ‘Van invloed op saldo’ hiervoor.
  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Toevoegen rechts bovenin.
  3. Kies voor Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  4. Kies als boeking soort Kosten of Opbrengsten en kies de juiste categorie.
  5. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw in en selecteer het type leverancier.
  6. Vul de Datum in.
  7. Voeg eventueel de inkoopbon toe.
  8. Klik op Opslaan.
  9. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
  10. Klik op PayPal rekening.

Jortt past je PayPal saldo automatisch aan met het bedrag uit de boeking.

PayPal boeking toevoegen in boekhoudprogramma jortt

Geld van of naar PayPal van bankrekening

Ga je geld van je bankrekening overmaken naar je PayPal rekening of maak je geld van je PayPal rekening over naar je bankrekening dan boek je dit als volgt:

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
  3. Klik op de bij- of afschrijving aan PayPal.
  4. Klik op Maak boeking in de geopende bij- of afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  5. Kies als boeking soort Balans en als categorie PayPal rekening.
  6. Klik op Opslaan.

Kosten van PayPal en betalingsverschil boeken

Je betaalt aan PayPal ook kosten voor het gebruik van PayPal. Het is het eenvoudigste om deze kosten aan het eind van het jaar te boeken. Je kunt dan ook direct het verschil wegboeken dat ontstaat wanneer je in verschillende valuta betaalt.

Omdat PayPal een bank is, wordt er geen btw gerekend over de kosten van PayPal.

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Toevoegen rechts bovenin.
  3. Kies voor Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  4. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Betaalde rente- en bankkosten.
  5. Vul bij de omschrijving Correctie valuta en bankkosten in.
  6. Voer zelf de Datum in.
  7. Geef het verschil in saldo op als bedrag en laat de btw leeg.
  8. Klik op Opslaan.
  9. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
  10. Klik op PayPal rekening.

Veelgestelde vragen over PayPal boekingen in jortt

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu, klik bij Kas en bank op Toevoegen en selecteer PayPal. Voer je PayPal e-mailadres in, geef de rekening een duidelijke omschrijving zodat je hem herkent en klik op Opslaan.

Nee, bij een incidentele PayPal betaling schrijft PayPal het bedrag een op een af van je bankrekening. Je gebruikt dan gewoon die afschrijving van je bank voor de boeking en hoeft je PayPal rekening niet in jortt te zetten.

Ga naar Nog te doen, klik op Toevoegen en kies Boeking. Kies als soort Kosten of Opbrengsten met de juiste categorie, vul omschrijving, totaalbedrag incl. btw, totaal aan btw en datum in, en klik op Opslaan. Klik daarna bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en kies je PayPal rekening, waarna jortt je PayPal saldo automatisch aanpast.

Ga naar Nog te doen, selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening en klik op de bij- of afschrijving aan PayPal. Klik op Maak boeking, kies als soort Balans en als categorie PayPal rekening en klik op Opslaan.

Nee, omdat PayPal een bank is wordt er geen btw gerekend over de kosten van PayPal. Bij het boeken van die kosten laat je het btw-veld dan ook leeg.

Een PayPal rekening kun je niet aan jortt koppelen en heeft geen veilig bestand om te importeren, dus ontvangsten direct via PayPal zijn altijd handmatige handelingen. Ontvangsten via Mollie kun je wel automatiseren in jortt, daarom laat je PayPal ontvangsten het liefst via Mollie lopen.

Dan verwerk je de aankoop zoals elke andere creditcardbetaling. Staat je creditcard nog niet in jortt, voeg die dan eerst toe via Geldzaken, Kas en bank en Toevoegen. Maak daarna via Boekingen een nieuwe boeking, kies als soort Kosten met de juiste categorie, vul de omschrijving, het totaalbedrag inclusief btw, het totaal aan btw en de datum in, voeg de bon toe en klik op Opslaan. Klik vervolgens in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en kies Creditcard. Het maandbedrag dat de creditcardmaatschappij van je bankrekening afschrijft boek je als Balans met als categorie je creditcard.