PayPal betalingen verwerken

Wanneer zet je PayPal in jortt?

Een PayPal-rekening kun je niet aan jortt koppelen. Alles wat direct via PayPal loopt, boek je dus met de hand. Laat PayPal-ontvangsten daarom liever via Mollie lopen, en betaal leveranciers waar het kan per bank. Veel buitenlandse bedrijven nemen ook een SEPA-betaling aan. Wat via je bank loopt, boekt jortt voor een groot deel zelf.

Incidentele PayPal betaling boeken

Betaal je af en toe met PayPal, dan schrijft PayPal het bedrag één op één van je bankrekening af. Je boekt die afschrijving dan zoals elke andere bij- of afschrijving. Je PayPal-rekening hoeft niet in jortt.

PayPal rekening toevoegen in jortt

Je PayPal-rekening maak je één keer aan.

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op de plus en kies PayPal. Het paneel PayPal-rekening toevoegen opent.
3. Vul bij PayPal-rekeningnummer of e-mailadres het e-mailadres van je PayPal-rekening in.
4. Vul bij Omschrijving een naam in die je herkent. Met die naam kies je de rekening later bij Betaald met.
5. Klik op Opslaan.

Je PayPal-rekening staat nu bij Kas en bank, met een saldo van € 0,00.

Beginsaldo boeken PayPal

Stond er al geld op je PayPal-rekening toen je met jortt begon? Geef dat dan op als beginbalans.

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op je PayPal-rekening.
3. Klik op Alle opties.
4. Klik op Wijzig beginbalans. Het paneel Beginbalans wijzigen opent.
5. Vul bij Bedrag beginbalans het saldo in en kies bij Beginbalansboeking voor het jaar het jaar waarin je met jortt begint.
6. Klik op Opslaan.

Meer lees je in beginbalans PayPal en overige rekening.

Kosten en opbrengsten boeken op je PayPal rekening

Voor elke betaling van of naar je PayPal-rekening maak je een boeking en geef je aan dat hij via PayPal liep.

Gebruik het overzicht van PayPal met de transacties die je saldo veranderen. Dan mis je niets.

1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
2. Kies bij Soort boeking voor Kosten of Opbrengsten en kies de Categorie.
3. Vul de Omschrijving en Totaal incl btw in. Bij kosten kies je ook de Btw-soort en vul je Totaal btw in; bij opbrengsten vul je Btw 21% of Btw 9% in.
4. Zet in het blok Factuur- en leverdatum de maand van de betaling.
5. Voeg de bon of factuur toe.
6. Klik op Opslaan. Het paneel van de boeking opent.
7. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met. Het paneel Kies betaalmethode opent.
8. Klik op je PayPal-rekening.

Jortt past het saldo van je PayPal-rekening aan met het bedrag van de boeking.

Factuur betaald via PayPal

Betaalde je klant een factuur uit jortt via PayPal, dan maak je geen boeking. Je zet de factuur op betaald:

1. Ga naar Facturen & offertes links in het hoofdmenu en klik op de factuur.
2. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
3. Klik op je PayPal-rekening.

De factuur staat op betaald, en het saldo van je PayPal-rekening is met het factuurbedrag gestegen.

Geld van of naar PayPal van bankrekening

Maak je geld van je bankrekening over naar PayPal, of van PayPal naar je bank? Dan boek je die bij- of afschrijving als Balans op je PayPal-rekening. Het is geen omzet en geen kosten: het geld verhuist alleen.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Klik in het blok Bij- en afschrijvingen op de regel van je bankrekening.
3. Klik op de bij- of afschrijving van PayPal. Het paneel Banktransactie opent.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking.
5. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie je PayPal-rekening.
6. Klik op Opslaan.

Staat het saldo van je PayPal-rekening op meer dan € 2.500, dan meldt de Boekhoudbot dat in zijn controle. Kijk dan of je alle kosten via PayPal hebt geboekt en of de uitbetalingen van PayPal naar je bank op je PayPal-rekening staan.

PayPal opbrengsten via Mollie

Betalen je klanten met PayPal via Mollie, dan komt het geld direct op je PayPal-rekening, niet op je Mollie-rekening. Jortt leest de betaling wel in via je Mollie-koppeling en zet er een Mollie-uitbetaling tegenover. Hoe je dat verwerkt, lees je in Mollie uitbetalingen verwerken in je boekhouding.

Kosten van PayPal en valutaverschil boeken

PayPal rekent kosten voor betalingen. Betaal of ontvang je in een andere valuta, dan ontstaat er ook een klein verschil in je saldo. Het makkelijkst boek je die samen, bijvoorbeeld aan het eind van het jaar: het verschil tussen het saldo in jortt en het saldo bij PayPal.

PayPal rekent geen btw over zijn kosten.

1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking.
2. Kies bij Soort boeking voor Kosten en als Categorie Rente en bankkosten.
3. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld Correctie valuta en kosten PayPal in.
4. Vul bij Totaal incl btw het verschil in saldo in. Laat Totaal btw op € 0,00 staan.
5. Zet in het blok Factuur- en leverdatum de maand van de correctie.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en klik op je PayPal-rekening.

Het saldo van je PayPal-rekening in jortt is nu gelijk aan het saldo bij PayPal.