De (begin)-balans in jortt
Maak een beginbalans
Wanneer je begint met het bijhouden van je boekhouding in jortt dan kan het zijn dat er nog bedragen op je balans gezet moeten worden die komen uit je oude boekhouding. Bijvoorbeeld geld wat je nog van je klanten moet ontvangen, btw die je nog terug krijgt vanuit de vorige periode of bedrijfsmiddelen die nog waarde hebben. Deze bedragen vind je op de eindbalans van je oude boekhouding. Begin je op 1 januari 2026 dan gebruik je de cijfers van de eindbalans december 2025. Kies als startdatum voor het koppelen van je bankrekening altijd 1 januari en nooit een datum halverwege het jaar, zo kloppen de rapporten over het hele jaar. Uitzondering: is je bedrijf in de loop van het jaar opgericht, dan start je per de oprichtingsdatum; ook een bv met een verlengd boekjaar begint gewoon per de oprichtingsdatum, zie beginbalans en bank.
Beste manier om de beginbalans te maken
Wanneer je aan de slag gaat met de beginbalans, ga dan als volgt te werk:
- Koppel je bankrekening(en) aan jortt en jortt neemt automatisch het banksaldo mee voor de beginbalans. Kies als begindatum januari van het jaar dat je wilt beginnen.
- Verwerk de bij- en afschrijvingen bij Nog te doen. Zet bij betaalde of ontvangen bedragen in januari, van facturen uit december, de factuur- leverdatum op december van het voorgaande jaar. Hiermee maakt jortt de beginbalans van de overlopende posten.
- Controleer eerst of er posten ontbreken aan de Bezittingen kant (links). Vul deze posten aan volgens onderstaande uitleg.
- Controleer dan of er posten ontbreken bij de Schulden (rechtsonderin). Vul deze posten aan volgens onderstaande uitleg.
- Het resultaat van je bezittingen en schulden is het eigen vermogen. Het eigen vermogen en je Overige reserve beredeneert jortt zelf en voer je dus niet in. Dit is de controlepost. Je maakt geen beginbalansboeking voor Eigen vermogen of voor Overige reserve (algemene reserve).
Wat heb je nodig om je beginbalans te kunnen maken
Had je vorig jaar een boekhouder en ga je nu zelf je boekhouding doen? Vraag dan onderstaande gegevens op bij je boekhouder voordat je begint:
- De jaarrekening van het voorgaande jaar
- Een specificatie van de bedrijfsmiddelen (materiële vaste activa staat)
- Een specificatie van de openstaande facturen van je klanten (debiteurenlijst)
- Een specificatie van de openstaande facturen van je leveranciers (crediteurenlijst)
- Een specificatie van het btw-saldo (btw-rondrekening)
- Een specificatie van de overige vorderingen (overlopende activa)
- Een specificatie van de overige schulden (overlopende passiva)
Beginbalans voor een eenmanszaak/ vof/ maatschap
In de voorbeeldjaarrekening staan de meest voorkomende posten. Links staat de benaming die door boekhouders en accountants gebruikt wordt en rechts de term die we in jortt gebruiken. Hierbij staat ook het linkje naar de uitleg om de beginbalans toe te voegen.
Let op: Afhankelijk van wat in je jaarrekening staat kunnen sommige posten links of rechts op je balans staan. In het helpartikel staat uitgelegd hoe je dit onderscheid maakt bij het invoeren van je beginbalans.
Onderstaand volgt de linkerkant van de balans, ook wel Activazijde of Debetzijde genoemd. In de balans van jortt bestaat de linkerkant uit Bedrijfsmiddelen en Bedrijfskapitaal.
Traditioneel | Ons |
|---|---|
Jaarrekening voor eenmanszaak/ | |
Activa / Debet | Bezittingen |
| Vaste activa | Bedrijfsmiddelen |
| Immateriële vaste activa | Niet fysieke bedrijfsmiddelen |
| Goodwill | Goodwill |
| Materiële vaste activa | Fysieke bedrijfsmiddelen |
| Inventaris | Inventaris |
| Financiële vaste activa | Financiële bedrijfsmiddelen |
| Lening u/g | Verstrekte lening |
| Vlottende activa | Bedrijfskapitaal |
| Voorraden | Voorraden |
| - | Voorraad |
| Vorderingen | Nog te ontvangen |
| Debiteuren/handelsdebiteuren | Onbetaalde facturen klanten |
| Reservering dubieuze debiteuren | Voorziening |
| Belastingen en premies sociale verzekeringen | - |
| - | Btw |
| - | EU-btw |
| - | Sociale lasten / loonbelasting |
| - | Pensioen |
| Overige vorderingen en overlopende activa | - |
| - | Nettoloon |
| Effecten | Effecten |
| - | Aandelenrekening |
| Liquide middelen | Kas en bank |
| - | Bankrekening |
| - | Spaarrekening |
| - | Kas |
| - | Mollie rekening |
| - | Creditcard |
| - | PayPal |
| - | Kruisposten |
| Onderstaand volgt de rechterkant van de balans, ook wel Passivazijde of creditzijde genoemd. In de balans van jortt bestaat de rechterkant uit Eigen vermogen en Schulden. | |
Passiva / credit | Eigen vermogen en schulden |
| Eigen vermogen | Eigen vermogen |
| Kapitaal | Overige reserve |
| Privé opnamen en stortingen | Mijn privé opname / storting |
| Resultaat boekjaar | Winst |
| - | Schulden |
| Voorzieningen | Voorzieningen |
| - | Garantievoorziening |
| Langlopende schulden | Langlopende schulden |
| Lening o/g | Ontvangen lening |
| Achtergestelde leningen | Achtergestelde leningen |
| - | Achtergestelde leningen |
| Kortlopende schulden | Nog te betalen |
| Handelscrediteuren | Onbetaalde facturen leveranciers |
| Belastingen en premies sociale verzekeringen | - |
| - | Btw |
| - | EU-btw |
| - | Sociale lasten / loonbelasting |
| - | Pensioen |
| - | Nettoloon |
| Overige schulden en overlopende passiva | - |
| Kruisposten | Kruisposten |
| - | Overige nog te betalen |
| Vraagposten | - |
Beginbalans voor een B.V.
Traditioneel | Ons |
|---|---|
Jaarrekening voor B.V. | |
Activa / Debet | Bezittingen |
| Vaste activa | Bedrijfsmiddelen |
| Immateriële vaste activa | Niet fysieke bedrijfsmiddelen |
| Goodwill | Goodwill |
| Materiële vaste activa | Fysieke bedrijfsmiddelen |
| Inventaris | Inventaris |
| Financiële vaste activa | Financiële bedrijfsmiddelen |
| Lening u/g | Verstrekte lening |
| Deelneming | Deelneming |
| Vlottende activa | Bedrijfskapitaal |
| Voorraden | Voorraden |
| - | Voorraad |
| Vorderingen | Nog te ontvangen |
| Debiteuren/handelsdebiteuren | Onbetaalde facturen klanten |
| Reservering dubieuze debiteuren | Voorziening |
| Belastingen en premies sociale verzekeringen | - |
| - | Btw |
| - | EU-btw |
| - | Sociale lasten / loonbelasting |
| - | Pensioen |
| Rekening-courant aandeelhouder | Mijn rekening-courant |
| Overige vorderingen en overlopende activa | - |
| - | Nettoloon |
| Effecten | Effecten |
| - | Aandelenrekening |
| Liquide middelen | Kas en bank |
| - | Bankrekening |
| - | Spaarrekening |
| - | Kas |
| - | Mollie rekening |
| - | Creditcard |
| - | PayPal |
| - | Kruisposten |
| Onderstaand volgt de rechterkant van de balans, ook wel Passivazijde of creditzijde genoemd. In de balans van jortt bestaat de rechterkant uit Eigen vermogen en Schulden. | |
Passiva / credit | Eigen vermogen en schulden |
| Eigen vermogen | Eigen vermogen |
| Aandelenkapitaal | Mijn gestort kapitaal |
| Agioreserve | Agioreserve |
| Resultaat boekjaar | Winst |
| Algemene reserve | Overige reserve |
| - | Schulden |
| Voorzieningen | Voorzieningen |
| - | Garantievoorziening |
| Langlopende schulden | Langlopende schulden |
| Lening o/g | Ontvangen lening |
| Achtergestelde leningen | Achtergestelde leningen |
| - | Achtergestelde leningen |
| Kortlopende schulden | Nog te betalen |
| Handelscrediteuren | Onbetaalde facturen leveranciers |
| Belastingen en premies sociale verzekeringen | - |
| - | Btw |
| - | EU-btw |
| - | Sociale lasten / loonbelasting |
| - | Pensioen |
| Rekening-courant aandeelhouder | Mijn rekening-courant |
| Overige schulden en overlopende passiva | - |
| - | Nettoloon |
| Kruisposten | Kruisposten |
| - | Overige nog te betalen |
| Vraagposten | - |
Beginbalans per post uitgewerkt
Hieronder worden een aantal veel voorkomende beginbalans posten als voorbeeld uitgewerkt.
- Maak een beginbalans voor de Kas (contanten).
- Maak een beginbalans voor de bank.
- Maak een beginbalans voor een spaarrekening.
- Maak een beginbalans voor Paypal of een Overige rekening.
- Maak een beginbalans voor te betalen of te ontvangen btw.
- Maak een beginbalans voor openstaande facturen van je klanten.
- Maak een beginbalans voor de openstaande facturen van je leveranciers.
- Maak een beginbalans voor de te betalen loonbelasting.
- Maak een beginbalans voor nettoloon.
- Maak een beginbalans te betalen pensioenpremie.
- Maak een beginbalans gestort kapitaal.
- Maak een beginbalans agioreserve.
- Maak een beginbalans voor het kapitaal per vennoot of maat (vof of maatschap).
- Maak een beginbalans voor je leningen.
- Maak een beginbalans voor rekening-courant.
- Maak een beginbalans voor een deelneming.
- Maak een beginbalans voor kruisposten.
- Maak een beginbalans voor afschrijvingen op je bedrijfsmiddelen.
- Maak een beginbalans voor een voorziening.
- Maak een beginbalans voor je voorraad.
- Maak een beginbalans voor vennootschapsbelasting.
- Maak een beginbalans de overlopende kosten voor boekhouder of accountant.
- Maak een beginbalans voor je nieuwe bedrijf.
Veelgestelde vragen over de beginbalans maken
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Welke cijfers heb ik nodig om mijn beginbalans in jortt te maken?
Je gebruikt de eindbalans van je oude boekhouding voor de bedragen die nog op je balans moeten komen, zoals geld dat je nog van klanten ontvangt, terug te krijgen btw of bedrijfsmiddelen met restwaarde. Begin je op 1 januari, dan gebruik je de cijfers van de eindbalans van december van het voorgaande jaar. Jortt werkt met een fiscale jaarrekening, dus gebruik de fiscale jaarrekening van je boekhouder of vorige pakket.
Moet ik mijn beginbalans meteen invoeren als ik met jortt begin?
Nee, bij jortt kun je elk moment in het jaar starten met je administratie en hoef je niet eerst je beginbalans in te voeren. De beginbalansboekingen kun je later in het jaar nog toevoegen. Voeg ze toe voordat je je jaarrekening maakt of aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting gaat doen.
Welke startdatum kies ik als ik gedurende het jaar overstap naar jortt?
Kies ook bij een overstap gedurende het jaar als startdatum voor het koppelen van je bankrekening 1 januari van dat jaar. Zo kun je de eindbalans van je vorige pakket van het voorgaande jaar gebruiken om de beginbalans te maken, en omdat je het hele jaar de boekhouding doet kun je de rapporten van jortt gebruiken, zoals de jaarrekening, de KvK-jaarrekening en de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.
Wat is de beste manier om mijn beginbalans in jortt te maken?
Koppel eerst je bankrekeningen aan jortt, dan neemt jortt automatisch het banksaldo mee voor de beginbalans. Verwerk daarna de bij- en afschrijvingen bij Nog te doen en zet bij betalingen in januari van facturen uit december de factuur- of leverdatum op december van het voorgaande jaar. Controleer vervolgens of er posten ontbreken aan de Bezittingen-kant (links) en daarna bij de Schulden (rechtsonderin) en vul deze aan.
Hoef ik het eigen vermogen zelf in te voeren bij mijn beginbalans?
Nee, het eigen vermogen is het resultaat van je bezittingen en schulden en vormt de controlepost. Jortt beredeneert het eigen vermogen en de Overige reserve (algemene reserve) zelf, dus je voert die niet in en maakt er geen beginbalansboeking voor.
Welke gegevens vraag ik op bij mijn boekhouder voor de beginbalans?
Vraag de jaarrekening van het voorgaande jaar op, plus een specificatie van de bedrijfsmiddelen (materiële vaste activa), de openstaande facturen van je klanten (debiteurenlijst) en van je leveranciers (crediteurenlijst), het btw-saldo (btw-rondrekening) en de overige vorderingen (overlopende activa) en overige schulden (overlopende passiva).
Wat als ik niet alle gegevens voor mijn beginbalans heb?
Begin met de informatie die je wel hebt en vul de ontbrekende posten later in het jaar aan. Je hoeft de beginbalans niet meteen compleet in te voeren, zolang die klopt voordat je je jaarrekening maakt of aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting doet. Gebruik de eindbalans van je vorige boekhouding als leidraad om te zien welke posten nog ontbreken.
Kan ik een beginbalans maken als ik alleen een aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting heb?
Nee, alleen een aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting is niet genoeg om zelf de beginbalans te maken. Een premium jortt-boekhoudcoach kan je hierbij helpen met een eenmalige dienst, waarbij je zelf de boekhouding blijft doen.