Hoe zet ik mijn beginbalans in Jortt?

Wanneer je start met Jortt, kan het nodig zijn om bedragen uit je oude boekhouding over te zetten naar je nieuwe administratie. Dit noemen we de beginbalans. Hierin worden bezittingen, schulden en eigen vermogen van je bedrijf opgenomen op de startdatum van je boekhouding in Jortt. Volg de onderstaande stappen om je beginbalans correct in te voeren:

Wat is een beginbalans?

De beginbalans geeft de financiële situatie van je bedrijf weer op de startdatum van je administratie. Dit omvat:

• Openstaande debiteuren (klanten die jou nog moeten betalen).
• Openstaande crediteuren (facturen die je zelf nog moet betalen).
• Het btw-saldo van de vorige periode.
• Bedrijfsmiddelen met waarde.

De gegevens voor de beginbalans vind je op de eindbalans van je vorige boekhouding. Start je bijvoorbeeld op 1 januari 2024, gebruik dan de cijfers van de eindbalans van december 2023.

Hoe maak ik een beginbalans in Jortt?

1. Koppel je bankrekening(en) aan Jortt

   Jortt neemt automatisch het banksaldo mee in de beginbalans. Kies als begindatum januari van het jaar waarin je wilt beginnen.

2. Verwerk de bij- en afschrijvingen in Nog te doen
   • Zet bij betalingen of ontvangsten in januari (van facturen uit december) de factuur- of leverdatum op december van het voorgaande jaar.
   • Hiermee maakt Jortt automatisch beginbalansposten van overlopende posten.
3. Controleer de bezittingen
   • Kijk of alle posten aan de kant van de Bezittingen (links in de balans) correct zijn opgenomen.
   • Vul ontbrekende posten in, zoals bedrijfsmiddelen of vorderingen.
4. Controleer de schulden
   • Controleer de posten aan de Schulden-kant (rechtsonder in de balans).
   • Voeg hier openstaande schulden of btw-saldi toe.
5. Eigen vermogen controleren

   Het verschil tussen de bezittingen en schulden is je eigen vermogen. Dit berekent Jortt automatisch, je hoeft het niet zelf in te voeren.

6. Opslaan en controleren

   Controleer je beginbalans goed. Je kunt de balans later nog aanpassen voordat je een jaarrekening maakt of aangifte doet.

Wat heb ik nodig om een beginbalans te maken?

Als je eerder een boekhouder had, vraag dan de volgende gegevens op:

• De jaarrekening van het voorgaande jaar.
• Een lijst van je bedrijfsmiddelen (materiële vaste activa).
• Een overzicht van openstaande facturen van klanten (debiteuren).
• Een overzicht van openstaande facturen van leveranciers (crediteuren).
• Het btw-saldo (btw-rondrekening).
• Overzichten van overige vorderingen (overlopende activa) en overige schulden (overlopende passiva).

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn beginbalans later invullen?

Ja, je hoeft de beginbalans niet direct in te voeren. Voeg de gegevens toe voordat je een jaarrekening maakt of belastingaangifte doet.

Wat als ik niet alle gegevens heb?

Begin met de beschikbare informatie en vul ontbrekende posten later aan. Gebruik de eindbalans van je vorige boekhouding als leidraad.

Moet ik mijn eigen vermogen invoeren?

Nee, Jortt berekent het eigen vermogen automatisch op basis van je bezittingen en schulden.

Voor meer gedetailleerde informatie over het opvoeren van je beginbalans in Jortt, bezoek: https://www.jortt.nl/boekhouden/boekhouden-uitleg/begin-balans/