Hoe boek ik overlopende (transitorische) posten in mijn boekhouding?
Wat zijn overlopende posten?
Bij een overlopende post krijg je één factuur, maar loopt de dienst over een langere periode. Een goed voorbeeld is het lidmaatschap van een branchevereniging: je betaalt één keer, en je bedrijf krijgt er een heel jaar iets voor terug, al is het maar dat je het logo mag voeren.
Voor je boekhouding maakt dat uit. De btw hoort in de aangifte van de periode van de factuurdatum. De kosten horen verdeeld over de maanden waarin je de dienst krijgt, en die vallen vaak in twee boekjaren. Een ander woord voor zo’n post is een transitorische post.
Zo boek je een overlopende post
Je maakt de boeking zoals altijd en geeft er een leveringsperiode bij op.
- Open het formulier Maak boeking aan: klik bij Nog te doen op de afschrijving en klik bij Mogelijke koppelingen op , of klik rechtsboven op en kies Boeking. Kies de Soort boeking (Kosten of Opbrengsten) en de Categorie, en vul het bedrag en de btw in.
- Klik op het blok Factuur- en leverdatum. Het blok klapt open.
- Haal het vinkje weg bij Leverdatum is gelijk aan factuurdatum. Het veld Leverdatum verschijnt.
- Vink Leveringsperiode is langer dan 1 maand aan. Het veld heet nu Start leveringsperiode en eronder verschijnt Einde leveringsperiode.
- Kies de eerste en de laatste maand van de leveringsperiode.
- Klik op .
Stel: Koertt betaalt in oktober 2026 € 1.210,00 voor een jaarlidmaatschap van de branchevereniging, waarvan € 210,00 btw. Het lidmaatschap loopt van oktober 2026 tot en met september 2027.
Jortt verdeelt de € 1.000,00 exclusief btw over 12 maanden: € 83,33 per maand. In 2026 komen dus drie maanden in je winst-en-verliesrekening, samen € 250,00, en in 2027 de andere € 750,00. De € 210,00 btw trek je af in de aangifte van het vierde kwartaal van 2026.
Een leveringsperiode kies je alleen bij Kosten en Opbrengsten, en hij mag tot vijf jaar vooruit lopen.
Wat jortt automatisch doet
Na het opslaan hoef je zelf niets om te boeken. Jortt verwerkt de boeking als overlopende post in je btw-aangifte, je winst-en-verliesrekening, je balans, je jaarafsluiting en je jaarrekening.
Het deel van de kosten dat bij een latere maand hoort, zet jortt tijdelijk op de balans, op Nog te ontvangen diensten of goederen van leverancier. Valt een deel van de periode vóór de factuurdatum, dan gebruikt jortt Nog niet gefactureerd door leverancier. Bij opbrengsten zijn dat Nog te leveren diensten of goederen aan klant en Nog niet gefactureerd aan klant. Die categorieën kies je niet zelf; jortt boekt erop. Je ziet ze in het rapport Overlopende posten.
Verstuur je zelf een factuur voor iets dat over meer maanden loopt, zoals een jaarabonnement? Klik dan bij de factuur op Factuur- en leverdatum en vink bij Leveringsperiode Langer dan 1 maand aan. Jortt verdeelt de omzet dan over die periode.
Wanneer verwerk je boekingen transitorisch in je boekhouding?
Je hoeft niet elke boeking zo te verwerken. Voor bedrijven in de KvK-categorie klein, tot € 15 miljoen omzet, is de Belastingdienst hier soepel in. Je mag dan zelf inschatten of een post groot genoeg is om als overlopende post te boeken: je kijkt of het verschil in je winst ertoe doet.
Een krantenabonnement van € 250 per jaar dat elk jaar terugkomt, maakt voor je winst nauwelijks verschil. Boek dat gewoon in de maand van de factuur. Een jaarabonnement van € 4.700 dat voor het grootste deel in het volgende boekjaar valt, maakt wel verschil. Dat boek je als overlopende post.
Veelgestelde vragen over overlopende (transitorische) posten
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat zijn overlopende (transitorische) posten?
Overlopende posten zijn kosten of opbrengsten waarvoor je één factuur krijgt of stuurt, terwijl de dienst over een langere periode loopt. Een voorbeeld is het jaarlidmaatschap van een branchevereniging: je betaalt in één keer, maar je krijgt een heel jaar lang iets terug. De kosten horen dan verdeeld over de maanden van die periode, ook als die in twee boekjaren vallen.
Hoe boek ik een overlopende post in jortt?
Maak de boeking zoals altijd, bijvoorbeeld met Maak boeking bij de afschrijving. Klik in het formulier op het blok Factuur- en leverdatum, haal het vinkje weg bij Leverdatum is gelijk aan factuurdatum, vink Leveringsperiode is langer dan 1 maand aan en kies de Start leveringsperiode en de Einde leveringsperiode. Klik op Opslaan.
Wat doet jortt automatisch met een overlopende post?
Jortt verdeelt het bedrag exclusief btw gelijk over de maanden van de leveringsperiode. De btw komt in de btw-aangifte van de periode van de factuurdatum. Het deel van de kosten dat bij een latere maand hoort, zet jortt tijdelijk op de balans. Zo kloppen je btw-aangifte, je winst-en-verliesrekening, je balans en je jaarrekening zonder dat je zelf iets omboekt.
Moet ik elke boeking als overlopende post boeken?
Nee. Voor bedrijven in de KvK-categorie klein, tot € 15 miljoen omzet, is de Belastingdienst hier soepel in: je mag zelf inschatten of een post groot genoeg is. Kleine bedragen die elk jaar terugkomen, zoals een krantenabonnement, boek je gewoon in de maand van de factuur. Gaat het om een groot bedrag dat over twee boekjaren loopt, zoals een duur jaarabonnement of een verzekering voor een heel jaar, dan maakt het voor je winst wel uit en boek je het als overlopende post.
Werkt dit ook voor een factuur die ik zelf verstuur?
Ja. Bij een factuur open je Factuur- en leverdatum en vink je bij Leveringsperiode Langer dan 1 maand aan. Jortt verdeelt de omzet dan over de gekozen periode, bijvoorbeeld bij een jaarabonnement dat je verkoopt.