Hoe boek ik cadeaubonnen in mijn boekhouding?

Wanneer je cadeaubonnen uitgeeft en ontvangt, moet je deze in je boekhouding verwerken. Een cadeaubon is een verplichting naar de toekomst. Je ontvangt nu geld, maar moet daar in de toekomst nog een dienst of goederen voor leveren. Om deze reden is het schuld in je boekhouding totdat de cadeaubonnen weer zijn ingeleverd.

Bijzondere btw-regeling

Vouchers voor enkelvoudig gebruik

De btw moet je al wel betalen als duidelijk is met welk btw tarief de bon wordt ingeleverd. Geef jij yoga lessen, dan weet je dat je 21% btw berekent en moet je de btw dus al betalen bij de verkoop van de cadeaubon. Dit gaat dus op voor de meeste cadeaubonnen, of strippenkaarten.

Vouchers voor meervoudig gebruik

Kan de klant bij het inleveren zowel artikelen met 9% als 21% kopen, bijvoorbeeld een horecabon, dan weet je nog niet wat de totaal te betalen btw wordt en hoef je de btw niet vooraf te betalen.

Obligo-boeking

In traditioneel boekhouden heet dit een obligo-boeking (mocht je een traditionele boekhouder spreken, dan weet je waar deze het over heeft).

Zo verwerk je deze cadeaubonnen goed in boekhoudprogramma Jortt:

Cadeaubonnen met btw boeken

Verkoop je cadeaubonnen/ strippenkaarten waar maar één dienst tegenover staat, boek deze dan gelijk als opbrengsten met btw.

Cadeaubonnen zonder btw boeken

Verkochte cadeaubonnen zonder btw boek je via een Nieuwe boeking. Daarvoor maak je eerst een Koprtlopende lening aan.

Kortlopende lening aanmaken

Het is te verwachten dat een verkochte cadeaubon binnen een jaar wordt ingeruild voor een dienst of goed. Om deze reden zijn cadeaubonnen een ontvangen kortlopende lening. Deze lening ga je eerst aanmaken bij Geldzaken.

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Ontvangen leningen op Toevoegen en selecteer Korte termijn lening.
3. Geef als omschrijving Te verzilveren cadeaubonnen op.
4. Klik op Opslaan.

1. Selecteer de bij-schrijving op je bnkrekening.
2. Klik op Boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie Te verzilveren cadeaubonnen.
4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag in.
5. Klik op Opslaan.

Bij Geldzaken zie je de huidige stand van openstaande cadeaubonnen. Deze schuld loopt op bij het verkopen van cadeaubonnen.

Ontvangen cadeaubonnen zonder btw boeken

Ontvangen cadeaubonnen boek je als Diverse omzet. Het betreft nu een opbrengstboeking, je rekent nu dus wél btw.

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking.
3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw in.
5. Voeg eventueel een verkoopbon toe.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
8. Klik op Te verzilveren cadeaubonnen.

Bij Geldzaken zie je de huidige stand van openstaande cadeaubonnen. Deze schuld neemt af bij het innemen van cadeaubonnen.

Niet verzilverde cadeaubonnen boeken

Wanneer je cadeaubonnen een beperkte geldigheidsduur hebben, kunnen deze dus ook verlopen. Het kan dus voorkomen dat je deze niet verzilverde bonnen wilt afromen van je schuld.

Verlopen cadeaubonnen zijn opbrengsten. Omdat je geen waarde hebt toegevoegd, vul je geen btw in bij de boeking.

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking.
3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag incl. btw en vul geen btw in.
5. Voeg eventueel een bijlage toe.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
8. Klik op Te verzilveren cadeaubonnen.

Bij Geldzaken zie je de huidige stand van openstaande cadeaubonnen. Deze schuld neemt af bij het boeken van niet verzilverde cadeaubonnen.