Boekhoudprogramma Jortt

Hoe boek ik cadeaubonnen in mijn boekhouding?

Wanneer je zelf cadeaubonnen uitgeeft en ontvangt, moet je deze in je boekhouding verwerken. Een cadeaubon is een verplichting naar de toekomst. Je ontvangt nu geld, maar moet daar in de toekomst nog een dienst of goederen voor leveren.

Obligo-boeking

In traditioneel boekhouden heet dit een obligo-boeking (mocht je een traditionele boekhouder spreken, dan weet je waar deze het over heeft).

Kortlopende schuld

Het is te verwachten dat een verkochte cadeaubon binnen een jaar wordt ingeruild voor een dienst of goed. Om deze reden zijn cadeaubonnen een ontvangen kortlopende lening.

  1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Verstrekte lening en kies Korte termijn lening aanvragen.
  3. Geef als omschrijving 'Te verzilveren cadeaubonnen' op en selecteer het type lening.
  4. Klik op Opslaan.
lening kadobon toevoegen

Verkochte cadeaubonnen zijn geen opbrengsten

Op het moment dat je een cadeaubon verkoopt, is dit nog geen omzet! Het is een schuld die je aangaat. Je ruilt geld in, tegen de verplichting daar in de toekomst diensten en goederen voor te leveren. Op dit moment heb je dus nog geen waarde aan je te leveren goederen en diensten toegevoegd, je bent dus ook nog geen btw (belasting toegevoegde waarde) verschuldigd.

Cadeaubonnen boeken

Verkochte cadeaubonnen boek je via een Nieuwe boeking.

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Balans en als categorie Te verzilveren cadeaubonnen.
  4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag in.
  5. Klik op Opslaan.
  6. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
  7. Klik op de gebruikte betaalmethode.
kadobon-boeken-in-jortt

Bij Geldzaken zie je de huidige stand van openstaande cadeaubonnen. Deze schuld loopt op bij het verkopen van cadeaubonnen.

saldo cadeaubonnen weergeven

Ontvangen cadeaubonnen boeken

Ontvangen cadeaubonnen boek je als Diverse omzet. Het betreft nu een opbrengstboeking, je rekent nu dus wél btw.

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
  4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw in.
  5. Voeg eventueel een verkoopbon toe.
  6. Klik op Opslaan.
  7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
  8. Klik op Te verzilveren cadeaubonnen.

Bij Geldzaken zie je de huidige stand van openstaande cadeaubonnen. Deze schuld neemt af bij het innemen van cadeaubonnen.

Niet verzilverde cadeaubonnen boeken

Wanneer je cadeaubonnen een beperkte geldigheidsduur hebben, kunnen deze dus ook verlopen. Het kan dus voorkomen dat je deze niet verzilverde bonnen wilt afromen van je schuld.

Verlopen cadeaubonnen zijn opbrengsten. Omdat je geen waarde hebt toegevoegd, vul je geen btw in bij de boekeing.

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
  4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag incl. btw en vul geen btw in.
  5. Voeg eventueel een bijlage toe.
  6. Klik op Opslaan.
  7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
  8. Klik op Te verzilveren cadeaubonnen.

Bij Geldzaken zie je de huidige stand van openstaande cadeaubonnen. Deze schuld neemt af bij het boeken van niet verzilverde cadeaubonnen.

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.