Hoe boek ik eigen aandelen?

Er zit geen btw op het inkopen, intrekken en afstempelen van eigen aandelen. Je vult dus geen btw in, en je ziet het niet terug op de btw-aangifte.

Inkopen van eigen aandelen

Als je bv eigen aandelen inkoopt, kan de bv de aandeelhouder in termijnen betalen of in één keer. Hieronder staan beide situaties.

Situatie 1: de bv betaalt in termijnen

Bv A koopt de aandelen terug van aandeelhouder B, en betaalt B in termijnen. Tot de laatste termijn heeft de bv een schuld aan B.

Een lening aanmaken

1. Ga naar Geldzaken in het hoofdmenu.
2. Klik bij Ontvangen leningen / Voorzieningen op de plusknop. Het paneel Ontvangen lening / Voorziening toevoegen opent.
3. Vul bij Omschrijving een naam in, bijvoorbeeld Lening aandeelhouder B.
4. Kies bij Soort ontvangen lening / voorziening voor Kortlopende ontvangen leningen van aandeelhouder of deelneming. Staat die soort er niet bij, kies dan Korte termijn lening.
5. Klik op Opslaan.

De inkoop boeken met de lening

1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
3. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie de lening Lening aandeelhouder B.
4. Vul bij Omschrijving Inkoop eigen aandelen in, bij Totaalbedrag het afgesproken bedrag en bij Boekdatum de maand waarin de algemene vergadering het besluit nam.
5. Klik op Opslaan.
6. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met. Het paneel Kies betaalmethode opent.
7. Klik bij Overige reserve op Koppel.

De termijnen boeken

1. Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu.
2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op de juiste rekening.
3. Klik op de afschrijving van de termijn. Het paneel Banktransactie opent.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
5. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Lening aandeelhouder B.
6. Klik op Opslaan.

Bij Geldzaken zie je bij de lening hoeveel de bv aandeelhouder B nog moet betalen.

Situatie 2: de bv betaalt in één keer

Bv A koopt de aandelen terug van aandeelhouder B en betaalt het bedrag in één keer per bank.

1. Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu.
2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op de juiste rekening.
3. Klik op de afschrijving van de betaling. Het paneel Banktransactie opent.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
5. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Overige reserve.
6. Voeg eventueel de notulen van de algemene vergadering toe.
7. Klik op Opslaan.

Inkopen van eigen aandelen in de rapporten

In je balans nemen je overige reserves af. De vertrekkende aandeelhouder krijgt zijn deel van het vermogen uitbetaald. Het aandelenkapitaal van je bv blijft gelijk; de ingekochte aandelen zijn “slapende” aandelen: er hoort geen stemrecht bij en er wordt geen dividend op uitgekeerd.

In je btw-aangifte zie je niets terug: er zit geen btw op.

In je aangifte vennootschapsbelasting geef je bij de Fiscale winst aan of er dit boekjaar kapitaal is terugbetaald. Jortt telt bij Terugbetalingen van kapitaal alleen de afboekingen van Mijn gestort kapitaal mee. Wat je op Overige reserve hebt geboekt, telt jortt daar niet mee.

Betaalt de bv voor de ingekochte aandelen meer dan de nominale waarde? Dan boek je de nominale waarde af van Mijn gestort kapitaal en de meerwaarde van Overige reserve. In de fiscale rondrekening staat de afboeking op Overige reserve niet apart, waardoor het vermogensverschil niet gelijk is aan het resultaat van het boekjaar. Vul op de site van de Belastingdienst bij Terugbetalingen van kapitaal zelf het totaal van de meerwaarde en de nominale waarde in.

Waarom zou je eigen aandelen inkopen?

Wil een aandeelhouder zijn aandelen verkopen, dan moet hij ze meestal eerst aanbieden aan de andere aandeelhouders. Dat staat in de statuten. Alleen als die de aandelen niet willen overnemen, mag hij ze aan een ander verkopen, en ook dan moeten de andere aandeelhouders toestemming geven. Een andere mogelijkheid is dat de bv de aandelen zelf terugkoopt, bijvoorbeeld als je geen willekeurige nieuwe aandeelhouder wilt.

Intrekken van eigen aandelen

Het intrekken van aandelen volgt meestal op het inkopen. In de praktijk worden inkopen en intrekken soms door elkaar gebruikt. Heb je eigen aandelen ingekocht en trek je ze in, dan boek je de nominale waarde van je gestort kapitaal af:

1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
3. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Mijn gestort kapitaal.
4. Vul bij Omschrijving Intrekken aandelen in, bij Totaalbedrag de nominale waarde van de ingetrokken aandelen met een min ervoor, en bij Boekdatum de maand waarin de algemene vergadering het besluit nam.
5. Klik op Opslaan.
6. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met. Het paneel Kies betaalmethode opent.
7. Klik bij Overige reserve op Koppel.

Intrekken van aandelen in de rapporten

In je balans neemt je gestort kapitaal af; de aandelen verdwijnen.

In je btw-aangifte zie je niets terug: er zit geen btw op.

In je aangifte vennootschapsbelasting neemt jortt de afboeking van Mijn gestort kapitaal mee bij Terugbetalingen van kapitaal in de loop van dit boekjaar, zodat je het kunt overnemen.

Waarom zou je aandelen intrekken?

Het intrekken volgt vaak op de inkoop als de bv de aandelen niet opnieuw wil verkopen. Door de intrekking zijn er minder aandelen, en wordt de winst over minder aandelen verdeeld.

Afstempelen van aandelen

Bij afstempelen verlaagt de bv de nominale waarde van de aandelen en betaalt ze dat deel van het kapitaal terug aan de aandeelhouders. Ook dat kan in termijnen of in één keer.

Situatie 1: de bv betaalt in termijnen

Een lening aanmaken

1. Ga naar Geldzaken in het hoofdmenu.
2. Klik bij Ontvangen leningen / Voorzieningen op de plusknop. Het paneel Ontvangen lening / Voorziening toevoegen opent.
3. Vul bij Omschrijving een naam in, bijvoorbeeld Lening aandeelhouder X. Maak per aandeelhouder een lening aan.
4. Kies bij Soort ontvangen lening / voorziening voor Kortlopende ontvangen leningen van aandeelhouder of deelneming, of anders Korte termijn lening.
5. Klik op Opslaan.

Het afstempelen boeken met de lening

Je maakt twee boekingen en koppelt die aan elkaar: één op de lening en één op het gestort kapitaal.

1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
3. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Lening aandeelhouder X.
4. Vul bij Omschrijving Afstempelen aandelen in, bij Totaalbedrag het bedrag dat de bv terugbetaalt en bij Boekdatum de maand van het besluit.
5. Klik op Opslaan.

Maak daarna de tweede boeking:

1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
3. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Mijn gestort kapitaal.
4. Vul bij Omschrijving Afstempelen aandelen in, bij Totaalbedrag hetzelfde bedrag met een min ervoor en dezelfde Boekdatum.
5. Klik op Opslaan.
6. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal gevonden boekingen, bijvoorbeeld Eén boeking. Het paneel Boekingen zoeken opent.
7. Klik bij de boeking op de lening op Koppel. Heb je meer aandeelhouders, koppel dan elke lening.

De termijnen boeken

1. Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu.
2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op de juiste rekening.
3. Klik op de afschrijving van de termijn. Het paneel Banktransactie opent.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
5. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Lening aandeelhouder X.
6. Klik op Opslaan.

Situatie 2: de bv betaalt in één keer

1. Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu.
2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op de juiste rekening.
3. Klik op de afschrijving van de terugbetaling. Het paneel Banktransactie opent.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
5. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Mijn gestort kapitaal.
6. Voeg eventueel de notulen van de algemene vergadering toe.
7. Klik op Opslaan.

Afstempelen van aandelen in de rapporten

In je balans nemen je gestort kapitaal en dus het eigen vermogen van je bedrijf af. Door het afstempelen wordt ook de nominale waarde van de aandelen lager. De nominale waarde is de waarde waarvoor je bv de aandelen heeft uitgegeven. Die staat in de statuten.

In je btw-aangifte zie je niets terug: er zit geen btw op.

In je aangifte vennootschapsbelasting neemt jortt de afboeking van Mijn gestort kapitaal mee bij Terugbetalingen van kapitaal in de loop van dit boekjaar, zodat je het kunt overnemen.

Waarom zou je aandelen afstempelen?

Met afstempelen betaal je gestort kapitaal terug aan de aandeelhouders. De statuten moeten hiervoor worden gewijzigd, en het bestuur van de bv moet de uitbetaling goedkeuren. Daarvoor is een uitkeringstoets verplicht: het bestuur stelt onder meer vast of de bv na de terugbetaling haar opeisbare schulden kan blijven betalen.