Pin voorschot van Zettle of Sepay

Een pin voorschot van Zettle of Sepay is een lening. Je maakt in jortt bij Geldzaken een korte termijn lening aan, bijvoorbeeld Lening Zettle, en boekt het voorschot op je bank als balansboeking op die lening. De kredietkosten boek je als Rente en bankkosten zonder btw, betaald met de lening. De aflossingen die Zettle inhoudt op je uitbetalingen boek je per maand van je Zettle tussenrekening af op de lening.

Wat betekent een voorschot voor je boekhouding?

Sommige payment service providers, zoals Zettle en Sepay, geven je een voorschot op de betalingen van je klanten. Zo heb je al geld om bijvoorbeeld je inkoop te betalen. Dat voorschot is een ontvangen lening.

Je lost de lening af via je uitbetalingen: de provider houdt een deel in van wat klanten via Zettle of Sepay betalen. Je krijgt een Excel-overzicht waarop per uitbetaling staat welke aflossing en welke kosten zijn ingehouden.

In het voorbeeld krijg je een voorschot van € 1.500 van Zettle, met € 206 kredietkosten.

Lening toevoegen voor het voorschot

Deze lening maak je één keer aan.

  1. Ga naar Geldzaken in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Ontvangen leningen / Voorzieningen op de plusknop. Het paneel Ontvangen lening / Voorziening toevoegen opent.
  3. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld Lening Zettle in.
  4. Kies bij Soort ontvangen lening / voorziening voor Korte termijn lening.
  5. Klik op Opslaan.

De lening kun je nu kiezen als categorie bij een balansboeking, en bij Betaald met.

Ontvangen voorschot boeken

Het voorschot dat Zettle op je rekening zet, boek je op de lening.

  1. Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op Boek de bij- en afschrijvingen voor je bankrekening.
  3. Klik op de bijschrijving van Zettle. Het paneel Banktransactie opent.
  4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent, met het bedrag al ingevuld.
  5. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie voor Lening Zettle.
  6. Klik op Opslaan.

Op de Lening Zettle staat nu € 1.500.

Excel-overzicht van Zettle met per dag het voorschot van € 1.500, de kredietkosten van € 206, de ingehouden aflossingen en het restant van de lening

Kredietkosten boeken

Rekent Zettle kredietkosten, dan komen die bij de lening. In het voorbeeld rekent Zettle € 206 bovenop het voorschot van € 1.500. Over kosten van een krediet betaal je geen btw.

  1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  3. Kies bij Soort boeking voor Kosten en als Categorie voor Rente en bankkosten.
  4. Vul de Omschrijving in en bij Totaal incl btw de kredietkosten, in het voorbeeld 206,00. Laat Totaal btw op 0,00 staan.
  5. Kies bij Factuurdatum en Leverdatum de maand waarin je het voorschot kreeg.
  6. Klik op Opslaan.
  7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
  8. Klik bij Lening Zettle op Koppel.

Op de Lening Zettle staat nu € 1.706.

Weet je nog niet hoeveel kredietkosten je gaat betalen, maak deze boeking dan pas als de kosten bekend zijn.

Aflossingen boeken

De aflossingen en kosten die Zettle inhoudt, zitten niet in de uitbetalingen op je bankrekening: die worden er kleiner door. Je boekt ze per maand van je Zettle tussenrekening af op de lening. Die tussenrekening gebruik je al voor je pinbetalingen; heb je die nog niet, lees dan administratie met een POS kassasysteem.

Tel in het Excel-overzicht alle aflossingen en kosten van de maand op, in de kolommen G en H. In het voorbeeld is dat over november € 153,75 + € 43,49 = € 197,24.

  1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  3. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie je Zettle tussenrekening.
  4. Vul de Omschrijving in en bij Totaalbedrag het totaal met een min ervoor, in het voorbeeld -197,24.
  5. Kies bij Boekdatum de maand.
  6. Klik op Opslaan.
  7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
  8. Klik bij Lening Zettle op Koppel.

Het saldo van de lening en het saldo van je Zettle tussenrekening zijn nu allebei € 197,24 lager. Bij Geldzaken zie je bij Ontvangen leningen / Voorzieningen hoeveel je nog moet aflossen: in het voorbeeld € 1.508,76.

Omzet boeken

Naast het voorschot boek je je omzet zoals altijd. In administratie met een POS kassasysteem lees je hoe je een opbrengstenboeking maakt als je werkt met bijvoorbeeld Zettle, SumUp of Adyen.

Veelgestelde vragen over een pin voorschot van Zettle of Sepay

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Een voorschot van je payment service provider is een lening. Klik bij Geldzaken bij Ontvangen leningen / Voorzieningen op de plusknop, vul bij Omschrijving bijvoorbeeld Lening Zettle in en kies Korte termijn lening. Boek daarna de bijschrijving van het voorschot bij Nog te doen met Soort boeking Balans op die lening.

Ga naar Boekingen en klik op Boeking. Kies bij Soort boeking Kosten en als categorie Rente en bankkosten, vul de omschrijving en het bedrag in en laat Totaal btw op 0,00 staan: kosten van een krediet zijn vrijgesteld van btw. Klik op Opslaan en koppel de boeking via Betaald met aan de lening. Het saldo van de lening wordt dan hoger met de kredietkosten.

Je krijgt een overzicht met per uitbetaling de ingehouden aflossing en kosten. Tel die per maand op. Maak bij Boekingen een boeking met Soort boeking Balans en als categorie je Zettle tussenrekening, met het totaal met een min ervoor. Klik op Opslaan en koppel de boeking via Betaald met aan de lening. Het saldo van de lening en van de tussenrekening wordt dan lager.

Ja. Het voorschot is een lening, geen omzet. Je omzet boek je zoals altijd, met opbrengstenboekingen en een tussenrekening voor je pinbetalingen. Hoe dat gaat met bijvoorbeeld Zettle, SumUp of Adyen lees je in administratie met een POS kassasysteem.