Hoe boek ik bol.com verkopen?

Koppel bol.com aan Jortt en verstuur facturen via Jortt

Verkoop je via bol.com dan adviseren wij je om via webwinkelfacturen.nl Koppeling Bol en Jortt een koppeling te maken tussen je bol.com account en Jortt. Op deze manier worden er in Jortt facturen aangemaakt voor je verkopen en komen zo al je verkopen één op één in je Jortt account met de juiste omzetcategorie en het juiste btw-percentage. Zeker wanneer je werkt met verschillende btw-tarieven, is dit een must.

Geen koppeling met Jortt of historische verkopen boeken?

Heb je geen koppeling dan krijg je voor je verkopen een periodieke afrekening van bol.com waarin zij je verkopen verrekenen met hun kosten. Deze bol.com facturen verwerk je in boekhoudprogramma Jortt.

Er zijn twee mogelijkheden, afhankelijk of je wel of geen facturen stuurt vanuit Jortt:

Bol.com verkoopfacturen verwerken

Optie 1 Je verstuurt geen facturen

Je verstuurt geen facturen voor de verkopen via bol.com en je verkoopt alles met 21% btw. Je leest je bij- en afschrijvingen in. De bijschrijving van bol.com boek je als Opbrengsten > Diverse omzet > bereken btw met 21% > sla de boeking op. Meer hoef je niet te doen.

Hoe zit het dan met mijn kosten en de voorbelasting? Die mag je toch als kosten opvoeren? Dat klopt. Maar de kosten zijn al verrekend met de uitbetaling. Netto is er dus geen verschil en mag je het als één boeking verwerken. Voor je winst-en-verliesrekening en de btw-aangifte maakt het dus niet uit.

Bol.com kosten en opbrengsten scheiden?

Wil je ook de kosten van Bol.com in je administratie hebben, dan maak je twee boekingen:

1. Een opbrengstenboeking voor al je opbrengsten (dus niet alleen voor het deel dat je uitbetaalt krijgt),
2. Een aparte kostenboeking voor de kosten.

Boeking 1

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op Inboeken bij de Bijschrijving van Bol.com.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
6. Verander het bedrag bij Totaal incl. btw naar het juiste omzetbedrag die je kunt terugvinden op je Bol.com factuur (in ons voorbeeld € 5.193,10) en selecteer het juiste btw percentage zodat dit ook wordt aangepast.
7. Klik op Opslaan.

Boeking 2

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Verkoopkosten.
4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag incl. btw (in ons voorbeeld € 1.867,01) en het Totaal aan btw in.
5. Voeg de Bol.com bon toe.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op X boekingen gevonden en kies de bij Boeking 1 gemaakte boeking.

Optie 2 Je verstuurt wel facturen

Wanneer je wel zelf facturen verstuurt met Jortt verwerk je de bol.com verkopen anders. De facturen moeten namelijk gekoppeld worden aan de uitbetaling van bol. Je facturen moeten gelijk zijn aan de kosten + de uitbetalingen. Om dit te verwerken maak je eerst bij Geldzaken een tussenrekening aan.

Bol.com tussenrekening

Voor bol.com maak je een eigen tussenrekening aan.

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op Toevoegen en kies Overige rekening.
3. Geef de omschrijving op bijvoorbeeld Bol.com zowel bij Rekening als Omschrijving.
4. Klik op Opslaan.

Facturen koppelen aan bol.com tussenrekening

Wanneer je een factuur hebt verstuurd die betaald is via bol.com dan kies je na het maken van de factuur 'Mogelijke koppelingen'. Kies 'of geef aan dat de factuur is betaald met:' en kies de 'Bol.com tussenrekening'.

Er komt nu een saldo op je Bol.com rekening te staan, gelijk aan de hoogte van de facturen.

Bol.com betalingen koppelen

De bijschrijvingen van je bank boek je nu als 'Balans' en kies de 'Bol.com tussenrekening'. Je saldo op de Bol.com rekening neemt nu af met de Bol.com uitbetalingen.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op Inboeken bij de Bijschrijving van de uitbetaling van Bol.com.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Bol.com tussenrekening.
6. Klik op Opslaan.

Bol.com kosten boeken

Dan blijven alleen nog de Bol.com kosten over. Deze staan op de factuur die je van Bol.com hebt ontvangen.

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Verkoopkosten.
4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw in.
5. Voeg de inkoopbon toe.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
8. Klik op Bol.com tussenrekening.

Als het goed is staat op deze manier een keer in de maand je Bol.com tussenrekening saldo weer op € 0,-.