Hoe boek ik verkopen via bol.com zonder koppeling?
Koppel bol.com aan Jortt en verstuur facturen via Jortt
Verkoop je via bol.com dan adviseren wij je om via webwinkelfacturen.nl Koppeling Bol en Jortt of het APIcenter Koppeling bol.com en Jortt een koppeling te maken tussen je bol.com account en Jortt. Op deze manier worden er in Jortt facturen aangemaakt voor je verkopen en komen zo al je verkopen één op één in je Jortt account met de juiste omzetcategorie en het juiste btw-percentage. Zeker wanneer je werkt met verschillende btw-tarieven of voor meer dan €10.000,- verkoopt aan particulieren in Europa, is dit een must.
Geen koppeling met Jortt of historische verkopen boeken?
Heb je geen koppeling dan krijg je voor je verkopen een periodieke afrekening van bol.com waarin zij je verkopen verrekenen met hun kosten. Deze bol.com facturen verwerk je in boekhoudprogramma Jortt.
Er zijn twee mogelijkheden: je maakt zelf geen facturen aan in Jortt, of je maakt zelf wel facturen in Jortt. Dit laatste komt voor wanneer jouw klant een factuur wil ontvangen voor de door jou geleverde producten.
Bol.com verkoopfacturen verwerken
.Optie 1 Je maakt zelf geen facturen
Je verstuurt zelf geen facturen vanuit Jortt voor de verkopen via bol.com en je verkoopt alles met 21% btw. Je leest je bij- en afschrijvingen in. De bijschrijving van bol.com boek je als Opbrengsten > Diverse omzet > bereken btw met 21% > sla de boeking op. Meer hoef je niet te doen.
Hoe zit het dan met mijn kosten en de voorbelasting? Die mag je toch als kosten opvoeren? Dat klopt. Maar de kosten zijn al verrekend met de uitbetaling. Netto is er dus geen verschil en mag je het als één boeking verwerken. Voor je winst-en-verliesrekening en de btw-aangifte maakt het dus niet uit.
Bol.com opbrengsten en kosten scheiden?
Wil je de opbrengsten en kosten van bol.com gesplitst in je administratie hebben, dan maak je twee boekingen:
- Een opbrengstenboeking voor al je opbrengsten (dus niet alleen voor het deel dat je uitbetaalt krijgt),
- Een kostenboeking voor de kosten die bol.com aan jou berekent.
Boeking 1
- Ga naar links in het hoofdmenu.
- Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
- Klik op de Bijschrijving van bol.com.
- Klik op in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
- Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
- Verander het bedrag bij Totaal incl. btw naar het juiste omzetbedrag die je kunt terugvinden op je bol.com factuur (in ons voorbeeld € 5.193,10) en selecteer het juiste btw percentage zodat dit ook wordt aangepast.
- Klik op .
Boeking 2
- Ga naar links in het hoofdmenu.
- Klik op . Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
- Kies als boeking soort Kosten en als categorie Verkoopkosten.
- Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag incl. btw (in ons voorbeeld € 1.867,01) en het Totaal aan btw in.
- Voeg de bol.com bon toe.
- Klik op .
- Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op .
- Kies de bij Boeking 1 gemaakte boeking.
Optie 2 Je maakt zelf wel facturen
Wanneer je wel zelf facturen verstuurt met Jortt verwerk je de bol.com verkopen anders. De facturen moeten namelijk gekoppeld worden aan de uitbetaling van bol.com. Het totaalbedrag van de facturen moet gelijk zijn aan de kosten + de uitbetalingen. Om dit te verwerken maak je eerst bij Geldzaken een tussenrekening aan.
Bol.com tussenrekening
.Voor bol.com maak je een eigen tussenrekening aan.
- Ga naar links in het hoofdmenu.
- Klik bij Kas en bank op en kies Overige rekening.
- Geef de omschrijving op bijvoorbeeld Bol.com zowel bij Rekening als Omschrijving.
- Klik op .
Facturen koppelen aan bol.com tussenrekening
.Wanneer je een factuur hebt verstuurd die betaald is via bol.com dan kies je na het maken van de factuur 'Mogelijke koppelingen'. Kies 'of geef aan dat de factuur is betaald met:' en kies de 'Bol.com tussenrekening'.
Er komt nu een saldo op je bol.com rekening te staan, gelijk aan de hoogte van de facturen.
Bol.com betalingen koppelen
.De bijschrijvingen van je bank boek je nu als 'Balans' en kies de 'Bol.com tussenrekening'. Je saldo op de bol.com rekening neemt nu af met de bol.com uitbetalingen.
- Ga naar links in het hoofdmenu.
- Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
- Klik op de Bijschrijving van de uitbetaling van bol.com.
- Klik op in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
- Kies als boeking soort Balans en als categorie Bol.com tussenrekening.
- Klik op .
Bol.com kosten boeken
.Dan blijven alleen nog de bol.com kosten over. Deze staan op de factuur die je van bol.com hebt ontvangen.
- Ga naar links in het hoofdmenu.
- Klik op . Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
- Kies als boeking soort Kosten en als categorie Verkoopkosten.
- Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw in.
- Voeg de inkoopbon toe.
- Klik op .
- Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op .
- Klik op Bol.com tussenrekening.
Als het goed is staat op deze manier een keer in de maand je Bol.com tussenrekening saldo weer op € 0,-.
Maak je voor een deel van de verkopen zelf een factuur aan in Jortt? Dan maak je voor het bedrag waar je geen facturen voor aanmaakt een opbrengstenboeking aan.
Opbrengsten met buitenlandse btw
.Verkoop je boven de € 10 000,- euro aan particulieren in Europa dan ben je verplicht om de buitenlandse btw te berekenen en deze af te dragen in het betreffende land of deze op te geven via het EU-btw éénloketsysteem. Heb je geen koppeling met Webwinkelfacturen.nl of het APIcenter dan moet je deze buitenlandse opbrengsten zelf verwerken in Jortt. Jortt verwerkt ze in het rapport EU-btw éénloketsysteem, dat je opgeeft bij de Nederlandse Belastingdienst.
Heb jij een btw-nummer in het buitenland, dan geef je de btw zelf op bij de buitenlandse Belastingdienst. Jortt ondersteunt dit niet.
EU-btw éénloketsysteem
Deze opbrengsten moeten met een factuur in Jortt worden opgegeven. Alleen zo komt de juiste buitenlandse btw in het rapport EU-btw éénloketsysteem. Je doet dit als volgt:
Aanvinken EU-btw éénloketsysteem
Bij geef je aan dat je aangifte moet doen via het EU-btw éénloketsysteem. Je hebt hiervoor een Jortt Plus abonnement nodig.
Buitenlandse klant aanmaken
Voor de EU-btw éénloketsysteem opbrengsten maak je per land een niet bestaande klant aan:
- Ga naar links in het hoofdmenu.
- Voeg een nieuwe klant toe door op te klikken.
- In het Nieuwe klant paneel kun je nu de klantgegevens invullen.
- Bijvoorbeeld voor de Duitse opbrengsten maak je een klant aan met de naam Bol.com Duitsland, verzin een adres en geef aan dat het land Duitsland is. Let op dat je aangeeft dat het een particuliere klant is.
Maak factuur
- Ga naar links in het hoofdmenu.
- Klik op Facturen.
- Klik op .
- Het Nieuwe factuur paneel opent zich.
- Kies de aangemaakte klant voor het land waarvan je de opbrengsten wil boeken. Op basis van het land wordt het bijbehorende btw-percentage getoond.
- Zet op de factuurregel bijvoorbeeld bol en de maand van de opbrengsten. Sla de factuurregels op.
- Zet de factuurdatum op de maand waarin je het verkoopoverzicht van bol krijgt en zet de leverdatum op de maand waarin de producten geleverd zijn.
- Ga naar versturen en kies in het volgende paneel voor Zelf versturen.
Factuur op betaald zetten
- Ga naar links in het hoofdmenu. Er wordt nu een lijst getoond met je facturen.
- Klik op Facturen.
- Klik in de lijst op de factuur met je bol opbrengsten. Het factuur paneel wordt geopend.
- Klik bij Mogelijke koppelingen op .
- Klik op Bol.com tussenrekening.
EU-btw éénloketsysteem
De btw die je moet afdragen zet Jortt in het rapport EU-btw éénloketsysteem. Per btw periode doe je hiervan aangifte:
- Ga naar .
- Klik op het EU-btw éénloketsysteem.
- Neem de cijfers over op de site van de Belastingdienst.