Hoe boek ik de Thuisbezorgd verkopen?

Wat staat er op de afrekening van Thuisbezorgd?

Verkoop je via Thuisbezorgd.nl, dan krijg je elke week een factuur van Thuisbezorgd. Daarop staan je verkopen, de kosten van Thuisbezorgd en hoe je klanten hebben betaald: online, of contant bij de bezorging. Op pagina 2 staat de specificatie. In dit voorbeeld:

Thuisbezorgd houdt de kosten in op de online betalingen en zet de rest op je bankrekening. In dit voorbeeld is dat € 923,70 + € 2,03 - € 186,35 = € 739,38.

Wat betekent dit voor je boekhouding?

Een betaling koppel je normaal aan een opbrengst. Hier betalen klanten op twee manieren, en passen de betalingen niet één op één bij je opbrengsten. Daarom gebruik je een tussenrekening. Daarop maak je vijf boekingen:

1. een opbrengstenboeking voor de verkopen
2. een balansboeking voor de contante betalingen
3. een balansboeking voor de uitbetaling van Thuisbezorgd op je bankrekening
4. een kostenboeking voor de kosten van Thuisbezorgd
5. een opbrengstenboeking voor de fooien

Op eten en niet-alcoholische drank zit 9% btw, op alcohol 21%. De kosten van Thuisbezorgd hebben 21% btw. Over fooi die je zelf ontvangt betaal je geen btw.

Zo boek je de afrekening

Thuisbezorgd tussenrekening toevoegen

Deze tussenrekening maak je één keer aan.

1. Ga naar Geldzaken in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op de plusknop en kies Overige rekening. Het paneel Rekening of betaalmiddel toevoegen opent.
3. Vul bij Rekening en bij Omschrijving Thuisbezorgd tussenrekening in.
4. Klik op Opslaan.

De Thuisbezorgd tussenrekening staat nu bij Kas en bank, met een saldo van € 0,00.

De verkopen boeken

Volgens de factuur heb je voor € 1.101,35 verkocht. Dat boek je als opbrengsten.

1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
3. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten en als Categorie voor Diverse omzet.
4. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld “Opbrengsten Thuisbezorgd week 37” in en bij Totaal incl btw 1.101,35.
5. Klik bij Btw 9% op Bereken. Jortt vult € 90,94 in. Verkoop je ook alcohol, verdeel het bedrag dan over Btw 9% en Btw 21%.
6. Kies bij Factuurdatum en Leverdatum de maand van de factuur.
7. Voeg de factuur van Thuisbezorgd toe.
8. Klik op Opslaan.
9. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
10. Klik bij Thuisbezorgd tussenrekening op Koppel.

Op je Thuisbezorgd tussenrekening staat nu € 1.101,35, het bedrag van je verkopen.

De contante betalingen boeken

Klanten hebben € 177,65 contant betaald bij de bezorging. Dat zijn geen opbrengsten, maar betalingen van die opbrengsten. Dat geld zit in je kas, dus je haalt het van de tussenrekening af. Dat doe je met een min voor het bedrag.

1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
3. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie voor Thuisbezorgd tussenrekening.
4. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld “Contant betaald bij bezorging” in en bij Totaalbedrag -177,65.
5. Kies bij Boekdatum de maand van de factuur.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
8. Klik bij Kas op Koppel.

Breng je het contante geld later naar de bank, dan boek je die bijschrijving als Balans op de categorie Kas.

De uitbetaling van Thuisbezorgd boeken

De uitbetaling van Thuisbezorgd op je bankrekening boek je als Balans op de tussenrekening. Het saldo van de tussenrekening wordt in het voorbeeld € 739,38 lager.

1. Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu.
2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op Boek de bij- en afschrijvingen voor je bankrekening.
3. Klik op de bijschrijving van Thuisbezorgd. Het paneel Banktransactie opent.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent, met het bedrag al ingevuld.
5. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie voor Thuisbezorgd tussenrekening.
6. Klik op Opslaan.

De kosten van Thuisbezorgd boeken

Dan blijven de kosten van Thuisbezorgd over: in het voorbeeld € 186,35, waarvan € 32,34 btw.

1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
3. Kies bij Soort boeking voor Kosten en als Categorie voor Verkoopkosten.
4. Vul de Omschrijving in, en bij Totaal incl btw 186,35. Laat Btw-soort op Leverancier uit Nederland staan.
5. Vul bij Totaal btw 32,34 in.
6. Kies bij Factuurdatum en Leverdatum de maand van de factuur.
7. Voeg de factuur toe.
8. Klik op Opslaan.
9. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
10. Klik bij Thuisbezorgd tussenrekening op Koppel.

De fooien boeken

Fooi van je klanten staat apart in de specificatie op pagina 2 van de factuur. Je boekt de fooi als opbrengsten, zonder btw. In het voorbeeld kreeg je bij één bestelling € 2,03 fooi.

Werk je in een branche waarin fooi gebruikelijk is, dan betaal je geen btw over fooi die je zelf ontvangt. Lees meer bij de Belastingdienst: fooien en extra vergoedingen.

1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
3. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten en als Categorie voor Diverse omzet.
4. Vul bij Omschrijving “Fooi Thuisbezorgd” in en bij Totaal incl btw 2,03. Laat Btw 21% en Btw 9% op 0,00 staan.
5. Klik op Opslaan.
6. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
7. Klik bij Thuisbezorgd tussenrekening op Koppel.

De afrekening is nu helemaal geboekt: € 1.101,35 - € 177,65 - € 739,38 - € 186,35 + € 2,03 = € 0,00. Bij Geldzaken zie je dat de Thuisbezorgd tussenrekening elke week weer op € 0,00 staat.