Bol.com/ webshop facturen verwerken

Verkoop je via webshops met Mollie als payment-service-providers? Dan gebruik je deze uitleg: Webshop met Mollie

Dit artikel is geschikt voor verkopers die verkopen via:

• Bol.com NL en BE
• Shopify met Shopify Pay
• Webshops met payment-service-providers Adyen, Buckaroo, Cardgate, Docdata, ICEPAY, Multisafepay, Pay.nl, Rabobank Omni kassa, Sisow, Targetpay , Worldpay, Ingenico e-payments.

Koppel Bol.com of de webshop aan Jortt

Verkoop je via Bol.com of de webshop dan adviseren wij je om via Webwinkelfacturen.nl of APIcenter een koppeling te maken tussen Bol.com of de webshop. Op deze manier worden er in Jortt facturen aangemaakt voor je verkopen en komen ze één op één in je Jortt-boekhouding met de juiste omzetcategorie en het juiste btw-percentage.

Voordelen van een koppeling

Zo zie je precies waar je welke omzet hebt gemaakt, wordt de btw automatisch meegenomen op het btw-aangifte paneel en/of het rapport EU-btw éénloketsysteem (je hebt hiervoor een Jortt Plus abonnement nodig).

Gebruik Jortt met Bol.com of de webshop verkopen

In dit artikel leggen we uit hoe je Jortt gebruikt wanneer je de Bol.com of de webshop verkopen via Webwinkelfacturen.nl of APIcenter regelt.

Heb je geen koppeling lees dan het artikel Hoe boek ik Bol.com/ webshop verkopen zonder koppeling. We adviseren een webshop altijd te koppelen aan Jortt!

Het EU-btw éénloketsysteem werkt alleen met een koppeling tussen de webshop en Jortt Plus. Op een andere manier zijn webshopverkopen met het EU-btw éénloketsysteem niet te verwerken in Jortt.

Hoe werkt het precies?

Omdat Bol.com of de webshop je niet per transactie betaalt maar eens per periode geld overmaakt, maken we een tussenrekening aan voor de Bol.com of de webshop verkopen. De facturen geef je aan als betaald met deze tussenrekening.

Zo zie je precies hoeveel geld je nog van Bol.com of de webshop tegoed hebt. En betaalt de Bol.com of de payment service provider op je bankrekening uit, dan wordt dit weer van het tegoed afgehaald, eveneens de kosten van Bol.com of de payment service provider.

De meeste van deze boekingen kun je met een Jortt Plus account automatiseren, zodat dit allemaal voor je gedaan wordt.

Heb je een webshop? Neem dan altijd het Jortt Plus abonnement. Hiermee kun je de hele verkoopboekhouding automatiseren.

Volg deze stappen:

Koppeling maken via webwinkelfacturen.nl of APIcenter

Koppel je bol.com/ webshop account aan je Jortt account:

1. Koppel bol.com en Jortt via Webwinkelfacturen.
2. Koppel Bol.com en Jortt via APIcenter.
3. Koppel Amazon en Jortt via APIcenter.
4. Koppel Shopify en Jortt via Webwinkelfacturen.
5. Koppel Shopify en Jortt via APIcenter.
6. Koppel andere webshops via deze pagina.

Tussenrekening aanmaken voor bol.com of webshop

Bij Geldzaken maken we een tussenrekening aan:

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op Toevoegen en kies Overige rekening.
3. Geef de omschrijving op bijvoorbeeld bol.com/ naam webshop zowel bij Rekening als Omschrijving.
4. Klik op Opslaan.

Facturen koppelen aan de tussenrekening

De facturen komen via webwinkelfacturen.nl in Jortt en je geeft aan dat deze betaald zijn via bol.com/ de webshop tussenrekening. Hiervoor maak een Eigen regel aan.

1. Ga naar Instellingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boekhoudbot en Eigen regels maken of bewerken.
3. Kies + Regel toevoegen
4. Geef de regel een naam, bijvoorbeeld Bol.com.
5. Voeg contitie toe; Als Factuur En Verstuurd via API-pkoppeling, gelijk is aan, Kies de API koppeling.



6. Voeg Actie toe; Zet factuur op betaad, Koppel met Kies de tussenrekening

   

7. Activeer de regel.

Voor een Eigen regel met de Conditie Factuur heb je Jortt Plus nodig.

Bol.com/ de webshop betalingen koppelen

De bijschrijvingen van je bank boek je nu als 'Balans' en kies de 'bol.com/ de webshop tussenrekening'. Je saldo op de bol.com/ de webshop rekening neemt nu af met de bol.com/ de payment service provider uitbetalingen.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de uitbetaling van bol.com/ de payment service provider .
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie bol.com/ de webshop tussenrekening.
6. Klik op Opslaan.

Bol.com/ de payment service provider kosten boeken

Dan blijven alleen nog de bol.com/ de payment service provider kosten over. Deze staan op de factuur die je van bol.com/ de payment service provider hebt ontvangen.

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Verkoopkosten.
4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw in.
5. Voeg de inkoopbon toe.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
8. Klik op bol.com/ de webshop tussenrekening.

Controle

Op deze manier één keer in de maand je bol.com/ de webshop tussenrekening saldo weer op € 0,-.

Verkoop je via Bol.com in Nederland en België?

Bol.com gebruikt per land een eigen account. Daarmee heb je ook twee Bol.com koppelingen van Webwinkelfacturen of APIcenter.io nodig.

Is je omzet meer dan € 10.000 per jaar in het buitenland? Activeer dan het EU-btw éénloketsysteem voor de juiste verwerking van de EU-btw.

Bol.com afrekeningen en tussenrekeningen

Je ontvangt per Bol.com account een eigen afrekening. Om de controle te behouden, maak je per Bol.com (BEL en NED) een eigen tussenrekening aan.

API koppelingen en prefix toevoegen

De Bol.com facturen komen via één API koppeling binnen in Jortt. Om de Boekhoudbot de facturen op de juiste tussenrekening te laten boeken, voeg je een prefix toe aan het ordernummer. Voor verkopen uit Nederland is dat NED, voor verkopen uit België is dat BEL.

Met APIcenter.io kun je de prefix zelf toevoegen. Voor Webwinkelfacturen verzoek je dit via de webcare van Webwinkelfacturen..

Voeg een Eigen regel toe

Voeg in de Eigen regel van de Boekhoudbot Conditie toe: Referentie > Begint met > BEL voor België en NED voor Nederland.

Heb je meerdere webshops?

Per webshop heb je een koppeling van Webwinkelfacturen of APIcenter.io nodig. Je ontvangt per webshop account een eigen afrekening. Om de controle te behouden, maak je per webshop een eigen tussenrekening aan.

Webshop facturen en unieke afkortingen

De webshop facturen komen via één API koppeling binnen in Jortt. Om de Boekhoudbot de facturen op de juiste tussenrekening te laten boeken, voeg je een prefix toe aan het ordernummer. Bepaal per webshop een eigen unieke drieletterige afkorting.

Met APIcenter.io kun je de prefix zelf toevoegen. Voor Webwinkelfacturen verzoek je dit via de webcare van Webwinkelfacturen.

Voeg een Eigen regel toe

Voeg in de Eigen regel van de Boekhoudbot Conditie toe: Referentie > Begint met > [webshop afkorting].