Hoe boek ik kosten in jortt?

Alleen zakelijke kosten horen in je administratie. Zakelijke kosten zijn simpel gezegd alle kosten die je hebt, omdat je een bedrijf hebt.

Ben je btw-plichtig dan kun je de btw terugvragen van de zakelijke kosten die je maakt. Ben je vrijgesteld van btw of zit je in de KOR, dan draag je geen btw af over je opbrengsten en mag je daarom geen btw terugvragen over je zakelijke kosten. Je kunt ook gedeeltelijk vrijgesteld zijn. In dat geval mag je alleen de btw terugvragen over de kosten die je maakt voor je belaste opbrengsten.

Factuur bepaalt hoe je de kosten boekt

Aan de hand van de bij- en afschrijvingen op je aan jortt gekoppelde bankrekening ga je de kosten boeken. Klik via Nog te doen op een afschrijving en kies voor Maak nieuwe boeking. Jortt opent het boekingspaneel en vult dit al voor je in. Op basis van de factuur kun je de boeking verder aanpassen:

• Wat is de factuurdatum?
• Wat is de leverdatum?
• Is het een Nederlandse of een buitenlandse leverancier?
• Staat er btw op de factuur?
• Is de btw naar jou verlegd?

Facturen horen op naam van je bedrijf te staan.

Factuurdatum

De factuurdatum bepaalt wanneer de boeking in de btw-aangifte wordt meegenomen.

Leverdatum

De leverdatum bepaalt wanneer de boeking in de verlies-en-winstrekening wordt meegenomen. In welk jaar en maand de kosten vallen. Wanneer je het vinkje weghaalt bij Factuurdatum is leverdatum kun je factuurdatum en leverdatum apart instellen. Kies je voor Leverperiode dan kun je de kosten ook spreiden over meerdere maanden. Betaal je bijvoorbeeld in één keer de kosten voor een abonnement voor een heel jaar, dan verspreid je zo de kosten over het hele jaar.

Leveranciertype

In de boeking geef je aan of de leverancier in Nederland, Europa of buiten Europa zit en of de btw-verlegd is. De btw is verlegd wanneer dit op je factuur staat. Helaas geven internationale bedrijven dit niet goed aan en adviseren wij je soms voor de zekerheid een btw-verlegd boeking te maken.

Buitenlandse btw op de factuur

Staat er buitenlandse btw op de factuur, dan ga je die in Nederland niet terugkrijgen. Het bedrag dat je betaald hebt staat bij Totaal incl btw. Wat bij btw staat komt op de kostencategorie Niet verrekenbare btw en de rest op de kosten categorie van de boeking.

Factuur met btw-verlegd

Bij een btw-verlegd factuur wordt de btw naar jou verlegd. Dit betekent dat er bovenop de factuur nog btw wordt berekend. Jij betaalt deze btw aan de Nederlandse Belastingdienst. Omdat je deze in Nederland betaalt, ga je de btw ook weer terugkrijgen. Kortom het bedrag wat je betaald hebt staat bij Totaal en wordt geheel als kosten geboekt op de kosten categorie van de boeking en de zelf opgegeven btw komt in de btw-aangifte.

Inboek schema's

Om het inboeken van facturen makkelijker te maken, heeft jortt een inboek-schema voor je gemaakt. Geef steeds antwoord op de vraag en je ziet hoe je een bepaalde factuur in moet boeken. Volg de stappen voor Ik ben btw-plichtig of Ik ben vrijgesteld van btw. Ben je gedeeltelijk vrijgesteld dan volg je het schema Ik ben btw-plichtig wanneer het kosten zijn waarvoor je de btw mag terugvragen. Gaat het om kosten waarvan je de btw niet mag terugvragen dan volg je Ik ben vrijgesteld van btw.

Inboekschema wanneer je bent vrijgesteld van btw

Inboekschema wanneer je btw plichtig bent